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Wartungsdokumentation - der smarte Assistent für Ihren Arbeitsalltag

Wartungsdokumentation - der smarte Assistent für Ihren Arbeitsalltag

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24.01.2019

Wartungsdokumentation – der smarte Assistent für Ihren Arbeitsalltag

Mittlerweile gibt’s sie für fast jede Lebenslage. Im Dezember 2018 waren laut statista im Google Play Store rund 2,56 Millionen verfügbar: Apps. Einige zum Lernen, andere als Informationsplattform, viele zum reinen Zeitvertreib. Und manche absolut sinnlos und überflüssig. Dabei übersieht man beinahe, dass sich viele Entwickler die Arbeit machen, etwas wirklich Nützliches zu programmieren.

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Ein gutes Beispiel aus unserem Haus: Die Wartungsdokumentation von COREDINATE.

In den mittlerweile acht Monaten im Unternehmen habe ich vor allem eines beobachtet: Das COREDINATE Team arbeitet absolut kunden- und serviceorientiert. Deshalb steht ganz klar der Kunde und dessen Bedarf an erster Stelle. In diesem speziellen Fall also Sie, als Unternehmen aus den Bereichen Wartung und Instandhaltung, Gebäudemanagement, Hausmeister- oder Reinigungsservice. Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus, welche Hilfestellungen können wir geben? Was können wir tun, um veraltete Technologien zu modernisieren? Wo können wir Ihre Arbeit zeitgemäßer und Abläufe schlanker gestalten? Welche Funktionen benötigen Sie, welche sind überflüssig?
Das Ergebnis der Überlegungen und der Entwicklung ist ein smarter Assistent, der Sie täglich begleitet und unterstützt: COREDINATE

Intelligent und übersichtlich

Unsere Wartungsdokumentation ist vielseitig, aber nicht überladen. Denn schließlich geht es darum, Ihren Alltag zu erleichtern. Wer will schon viel Zeit aufwenden, um einzelne Funktionen zu suchen?

Die Basis bildet der Kontrollpunkt, der auf den zu wartenden Objekten angebracht wird. Mit einem einfachen Scan – via NFC-fähigem Smartphone auf AndroidTM-Basis – zeigen sich die zu erledigenden Aufgaben. Und zwar übersichtlich nur zum fälligen Termin.
Mit den Kontrollpunkten lassen sich ganze Wartungsrundgänge anlegen. Das ist sinnvoll bei großen Arealen mit besonders vielen zu prüfenden Geräten. Nicht nur der Mitarbeiter vor Ort hat damit einen optimalen Überblick. Auch Teamleiter verfolgen den Fortschritt live vom CORDINATE Portal mit. Die Gefahr, irgendetwas zu übersehen, besteht praktisch nicht mehr.

Für noch mehr Ordnung sorgt der Dateimanager. Stellen Sie sämtliche Dienstanweisungen oder vertrauliche Dokumente den zuständigen Mitarbeitern digital zur Verfügung. Zum Beispiel als .pdf, .doc oder sogar als Videodatei.
Stellt Ihr Team Mängel oder Beschädigungen fest, kann es diese mit der Ereigniserfassung umgehend protokollieren. Dank der Fotofunktion verzichten Ihre Mitarbeiter auf umständliche Erläuterungen. Teamleiter können sogar von außen klären, ob sofort zu handeln ist oder die anstehende Reparatur erst mit dem Auftraggeber geklärt werden muss. Da Sie dem Kunden ebenfalls Zugang ins Portal gewährt haben, kann er den Zustand der Anlage selbst beurteilen. So ist die Entscheidung ist innerhalb weniger Minuten gefällt.

Damit die Arbeit leicht von der Hand geht

Ein Teil der Wartungsdokumentation besteht darin, Ihren Kunden die Auswertungen über durchgeführte Aufgaben zukommen zu lassen. Oder sie über den Zustand der Anlagen und Geräte und Geräte zu informieren. Die Funktion „Flexible Formulare“ schafft eine praktische Grundlage für deren Übersichtlichkeit und Vollständigkeit. Durch die Digitalisierung ersparen Sie sich das Zusammensuchen von Checklisten und das Entziffern von Handschriften. COREDINATE gibt Ihnen die Sicherheit, dass alle relevanten Daten dokumentiert sind. Wie die Auswertungen beim Auftraggeber ankommen, ob komplett und automatisiert oder nach individueller Durchsicht selektiert, bestimmen Sie.

Die für die typische Wartungsarbeit erforderlichen Funktionen wurden durch sinnvolle Features ergänzt. Die müssen Sie natürlich nicht nutzen. Aber was spricht dagegen, interne Mitteilungen aus unserem sicheren System heraus zu versenden? Schon aus datenschutzrechtlichen Gründen ist das bestimmt nicht verkehrt. Zusätzlich sorgen die GPS-Ortung, der Alleinarbeiterschutz und die Zeiterfassung für mehr Sicherheit und Komfort im Arbeitsalltag. Darüber hinaus macht es Spaß, die Wartungsdokumentation zu benutzen. Das sagen nicht wir, sondern die Menschen, die damit täglich arbeiten. Überzeugen Sie sich, wie intelligent, umfangreich, verständlich und modern App und Portal programmiert sind. Sie haben 14 Zeit, sämtliche Funktionen genau unter die Lupe zu nehmen – unverbindlich und kostenlos. Viel Spaß dabei!

Die App können Sie übrigens ganz bequem hier auf unserer website downloaden.

Geschrieben von
Anja Merz, Marketingmitarbeiterin bei COREDINATE
Anja Merz
Marketing
Anja Merz ergänzt als Grafikerin und Texterin das COREDINATE Marketing-Team. In ihren Blogbeiträgen nimmt sie sich die Freiheit, die Themen Sicherheit, Wartung und Pflege auch mal aus einem etwas anderen Blickwinkel zu betrachten.

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