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Wächterkontrollsysteme sind Erfassungs- und Dokumentationssysteme für mobile Dienstleistungen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Stempeluhr verwenden sie kein einzelnes Zeiterfassungsgerät für mehrere Mitarbeiter vor Ort. Stattdessen liest und dokumentiert ein mobiler Mitarbeiter mit einem Wächterkontrollsystem erbrachte Leistungen und besondere Vorkommnisse mehrerer Kunden. Typischerweise bestehen Wächterkontrollsysteme aus folgenden Komponenten: mobilen Datenlesern (Scannern), Stechstellen oder Kontrollstellen, Geräten zur Auslesung und Programmierung sowie zur Datenübertragung zum PC, und Software zur Verwaltung und Dokumentation der erfassten Daten.
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Bei einem Wächterkontrollsystem werden Lesestellen am Kontrollort oder beim Kunden angebracht. Der mobile Dienstleister erfasst mit einem Datensammler während der Kontrolle alle erforderlichen Daten. Die gesammelten Daten können jederzeit als Bericht gedruckt und an Kunden gesendet werden, um eine zeitliche, örtliche und ereignisbezogene Dokumentation von Kontrollen sicherzustellen. Wächterkontrollsysteme ermöglichen eine leistungsorientierte Abrechnung bei der Dokumentation mobiler Dienstleistungen.
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Es gibt klassische Wächterkontrollsysteme mit spezieller Hardware sowie Systeme, die auf NFC-Tags und Smartphones basieren. Bei Letzteren werden die Daten auf einem Server zwischengespeichert und können für Computeranwendungen heruntergeladen werden.
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Heutzutage gibt es Online-Wächterkontrollsysteme, wie z. B. COREDINATE, bestehend aus Smartphones, mit denen GPS-Punkte, NFC-Tags oder Bluetooth Beacons gescannt werden. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte zum Auslesen. Die Daten werden in Echtzeit an einen Server übertragen und sind sofort über den Computer abrufbar.
Welche Arten von Wächterkontrollsysteme gibt es?
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Es gibt verschiedene Systeme, wie drahtgebundene Melde- und Kontrollsysteme, Stechuhren, Funk-Stechuhren sowie elektronischer Datensammler. Einige dieser Systeme erfüllen zusätzlich auch eine Sicherheitsfunktion: sie können ein Personen-Notsignal (PNA) abgeben.
Wie funktioniert ein Wächterkontrollsystem?
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Meistens werden am Kontrollobjekt (Lagerhalle, Firmengebäude, Gelände etc.) oder beim Kunden Lesestellen angebracht. Der Dienstleister erfasst mit seinem Wächterkontrollsystem oder Datensammler (veraltete Variante) während der Kontrolle alle erforderlichen Daten. Diese Daten sind dann jederzeit abrufbar und können als Bericht exportiert und an den Kunden weitergereicht werden. Heutzutage gibt es auch schon automatische Prozesse, die ein händisches Eingreifen überflüssig machen.
Über NFC-, Bluetooth- oder GPS-Signale erbringt das Wächterkontrollsystem Ihnen eine digitale Nachweisführung und dient gleichzeitig als sogenannten Totmannalarm. Dieser als Notsignal dienender Alarm ist durch die Berufsgenossenschaft förderungsfähig. Zahlreiche Zusatzmodule, wie beispielsweise der Dienstplan, eine Schlüsselverwaltung, eine Besuchererfassung, u.v.m. ergänzen ein digitales Wächterkontrollsystem und machen es zu Ihrem Allround-Helfer in der Sicherheitsbranche.
Das zugehörige Portal läuft in einer Cloud und kann von jedem Computer, Tablet oder Mobiltelefon abgerufen werden. Die Daten sind sicher und haben eine hohe Verfügbarkeit.
Rundgänge können mit handelsüblichen Smartphones (iPhone und Android) mit NFC-Technologie durchgeführt werden.
Was ist eigentlich ein Online-Wächterkontrollsystem?
Ganz kurz gesagt: Ein Online-Wächterkontrollsystem hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Kontrolltouren, sowie Echtzeitüberwachung aller laufenden Touren und automatische Benachrichtigung bei ungeplanten Ereignissen auf den Kontrolltouren. Im Vergleich zu einem meist in der Vergangenheit eingesetzten Datensammler transferiert das Online-Wächterkontrollsystem die Daten unmittelbar an die Leitzentrale und wenn gewünscht auch direkt an den Kunden. Ein mühsames Einlesen von Daten nach einer Schicht entfällt und somit auch die Zeitverzögerung.
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COREDINATE® ist umfangreich und übersichtlich
Was COREDINATE® noch bietet? Es bestätigt den guten Eindruck, den Kunden von Ihrem Unternehmen haben. Dass Sie und Ihr Team die Arbeit einwandfrei erledigen und vielleicht sogar Extra-Jobs im Sinne Ihres Auftraggebers übernehmen, unterliegt Ihrer Verantwortung. Dass Kunden diese Arbeitsleistung überhaupt zur Kenntnis nehmen, dafür sorgt unser Online-Wächterkontrollsystem. Denn es ist transparent: Sämtliche Anwesenheiten, Aktionen und Ereigniserfassungen Ihrer Mitarbeiter werden sicher dokumentiert./Images/Icons/Analysis_OWKS_Icon.svg){kind=icon}
Stellen Sie übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck als PDF-Datei zur Verfügung. Oder erteilen Sie Kunden Zugriffsrechte für bestimmte Bereiche des COREDINATE-Portals. So nimmt der Auftraggeber Ihre Dienstleistungen viel bewusster wahr.
Mit COREDINATE® behalten Sie und Ihr Team die Kontrolle über sämtliche Aufgaben. Schon in seinen Grundfunktionen ist es mehr als ein Online-Wächterkontrollsystem OWKS – ein Assistenzsystem, das die Arbeit Ihres Teams auf ein neues Niveau heben wird. Ihre Daten, die Sie während der Rundgänge sammeln, werden übrigens auf redundant vernetzten Servern in Deutschland gespeichtert und sind damit in guten Händen – Software made in Germany eben.
Warum gibt es Wächterkontrollsysteme?
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Wächterkontrollsysteme wurden entwickelt, um den Einsatz in sicherheitsrelevanten Bereichen zu ermöglichen und die Nachweisführung im Wach- und Sicherheitsgewerbe zu unterstützen. In der modernen Zeit stehen umfassende Lösungen zur Verfügung, die die Planung, Überwachung und Verwaltung von Dienstplänen sowie die Automatisierung von Nachweispflichten ermöglichen.
Was kostet ein Wächterkontrollsystem?
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Der Preis eines Online-Wächterkontrollsystems beträgt nur € 29,– pro Monat und App bei 24-monatiger Laufzeit bzw. € 49,– bei monatlich kündbarer Laufzeit. Außerdem fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von € 99,– an, die eine ausführliche Schulung beinhaltet.
Wir machen Ihnen die Entscheidung leicht: Überzeugen Sie sich selbst von COREDINATE®. Sie können unser Online-Wächterkontrollsystem OWKS gerne ausprobieren. Wir sind sicher, dass Sie schon nach der 14-tägigen Testphase nicht mehr auf COREDINATE® verzichten möchten.
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