Dienstplan

Dienstplan für Sicherheitsdienste

Schichtplanung, Zeiterfassung und Einsatzplanung in einem System

Sicherheitsdienste, Werkschutz- und Facility-Management-Teams planen Schichten häufig noch in Excel oder separaten Tools. Das bedeutet: doppelte Datenpflege, fehlende Übersicht bei kurzfristigen Änderungen und manuelle Stundenzettel am Monatsende. Das COREDINATE^®-Dienstplan-Modul löst diese Probleme direkt dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.

An jedem Arbeitsplatz im Sicherheitsgewerbe ist die Dienstplanung ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Arbeitskräfte müssen auf Objekte verteilt werden, gerecht und unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Qualifikationen und mit geringstmöglichem Aufwand.

Was das Dienstplan-Modul bietet

COREDINATE bündelt Schichtplanung und Zeiterfassung auf einer Plattform. Wer bisher auf eine separate Software zurückgreifen musste, spart sich ab sofort das Plattform-Hopping. Das reduziert Kosten und Zeit und sorgt für eine größere Übersichtlichkeit.

• Schichtplanung – Mitarbeiter auf Objekte und Zeiträume verteilen, unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und Qualifikationen
• Automatische Zeiterfassung – auf Wunsch werden abgeschlossene Schichten direkt in die Arbeitszeitverwaltung übertragen
• Fehlender Dienstantritt – automatische Benachrichtigung per E-Mail, wenn ein Mitarbeiter nicht zum Schichtbeginn erscheint
• Einheitliche Plattform – Benutzerverwaltung in einem System statt in WKS und separatem Dienstplaner-Tool

Automatische Zeiterfassung inklusive

Das Dienstplan-Modul dokumentiert auf Wunsch auch die Arbeitszeiten Ihres Teams – ohne manuellen Stundenzettel am Monatsende.

COREDINATE unterscheidet zwei Zeittypen:

• Arbeitszeit – die gesamte Schichtdauer (z.B. 18:00–06:00 Uhr), relevant für die Lohnabrechnung
• Bereichszeit – die tatsächliche Aufenthaltsdauer in einzelnen Objekten, relevant für die Kundenabrechnung und den Qualitätsnachweis

Die Erfassung läuft automatisch über Kontrollpunkte (NFC, Beacon oder GPS) beim Betreten und Verlassen eines Objekts. Alternativ können Mitarbeiter Zeiten manuell über die App starten und stoppen (Kommt/Geht). Alle erfassten Zeiten lassen sich als PDF oder CSV exportieren und weiterverarbeiten.

Funktioniert mit jedem Wächterkontrollsystem

Das Dienstplan-Modul ist nicht an das COREDINATE-OWKS^® gebunden. Wenn Sie bereits ein anderes Wächterkontrollsystem nutzen, können Sie den Dienstplan trotzdem einsetzen. Die Benutzerverwaltung läuft in einem System statt in zweien – kein Wechsel zwischen WKS und separatem Dienstplaner-Tool mehr nötig.

Kosten und Verfügbarkeit

Das Dienstplan-Modul kostet 4 € pro Nutzer pro Monat, monatlich kündbar. Schichtplanung und automatische Zeiterfassung sind im Preis enthalten.