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Was ist eigentlich ein Wächterkontrollsystem?

Wir erklären kurz und verständlich alles was man zum OWKS wissen muss!

Online Wächterkontrollsystem Mann schaut auf Handy mit COREDINATE Screen
Was ist ein Wächterkontrollsystem? – OWKS einfach erklärt!
8:39

Ein Wächterkontrollsystem erfasst und dokumentiert die Arbeit von einem Dienstleister im Sicherheitssektor. Im Gegensatz zur altmodischen manuellen Aufzeichnung werden hier jedoch mobile Datenleser, Scanpunkte und eine Software genutzt. Diese speichert besondere Vorkommnisse oder erbrachte Leistungen. Ein Mitarbeiter liest dazu mit einem Gerät – zum Beispiel einem ganz normalen Handy – so genannte Kontrollpunkte auf seinem Rundgang ein. Damit werden Daten wie Zeit, Ort und Ereignis erfasst. Mit den gesammelten Daten ist es einem Sicherheitsunternehmen möglich, ihren Kunden alle erbrachten Leistungen transparent und lückenlos nachzuweisen. COREDINATE® ist so ein Online-Wächterkontrollsystem, kurz OWKS, welches mit vielen Funktionen die Arbeit von Sicherheitsmitarbeitern einfacher und sicherer macht.

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Online Wächterkontrollsystem Mann schaut auf Handy mit COREDINATE Screen

 

Was ist ein OWKS?

Ein Wächterkontrollsystem ist wie ein elektronisches Tagebuch für Sicherheitspersonal. Es verwendet spezielle Karten oder Geräte, um zu verfolgen, wo der Wächter gerade seinen Kontrollrundgang läuft. Das System zeichnet auf, wann und wo der Wächter bestimmte Punkte überprüft. Wenn etwas nicht stimmt oder ausgelassen wird, meldet das System das.

💡 Kurz: Ein Wächterkontrollsystem ist eine Technologie, die Sicherheitspersonal hilft, ihre Runden zu machen und dabei keine wichtigen Orte vergessen.


Lesen Sie dazu gern auch den Wikipedia-Artikel zu Wächterkontrollsystemen.

Mann scannt Kontrollpunkt mit Handy Man scanning checkpoint with mobile phone NFC

Wie funktioniert ein OWKS?

Ein Wächterkontrollsystem nutzt spezielle Karten oder Geräte, die ein Sicherheitsmitarbeiter während seines Rundgangs bei sich trägt. Im zu bewachenden Objekt werden dann Kontrollpunkte angebracht, beispielsweise als NFCs. Wenn der Wachmann bestimmte Punkte überprüft, scannt er diese, und das System verwendet die Karten oder Geräte, um den Zeitpunkt und den Ort in Echtzeit aufzuzeichnen. Die gesammelten Daten werden dann beispielsweise in einer Cloud gespeichert. Somit kann jederzeit schnell und einfach auf sie zugegriffen werden. Weicht das Wachpersonal von einer Runde ab oder lässt einen Punkt aus, meldet das System das als Abweichung. 

💡 Kurz: Das Wächterkontrollsystem verwendet spezielle Karten oder Geräte. Damit liest es Kontrollpunkte und speichert Daten in einer Cloud in Echtzeit. Das stellt sicher, dass die Rundgänge fehlerfrei und regelmäßig durchgeführt werden.

Wachmann überwacht Monitor

Warum ist ein OWKS wichtig?

Ein Wächterkontrollsystem erleichtert Arbeit und erhöht die Sicherheit. Ein Wachmann kann sicherstellen, dass er auch alle geplanten Orte während seiner Kontrollrunde abdeckt. Er kann damit auch seine Leistung überprüfen und verbessern. Im Notfall erlaubt das System eine schnelle Reaktion, weil es Unregelmäßigkeiten sofort erkennt und meldet. 

💡 Kurz: Für einen Wachmann wird durch ein OWKS die Arbeit erleichtert, da es Abläufe dokumentiert und Alarm gibt, wenn Unregelmäßigkeiten vorkommen.

Wachmann in Uniform am Walkie-Talkie

Welche Probleme löst ein OWKS?

  1. Kontrolle: Es hilft sicherzustellen, dass Sicherheitswächter alle geplanten Bereiche während ihrer Kontrollrunde abdecken.
  2. Optimierung: Arbeitsabläufe können effizienter geplant und durchgeführt werden, wodurch Zeit und Aufwand gespart wird.
  3. Dokumentation: Es ermöglicht eine genaue Dokumentation, wodurch Unregelmäßigkeiten oder Auslassungen sofort erkannt werden.
  4. Automatisierung: Durch viele Voreinstellungen und Funktionen können menschliche Fehler vermieden werden. Gleichzeitig wird eine lückenlose Dokumentation gewährleistet. Durch das konsequente Einhalten von Protokollen erhöht sich auch die Sicherheit.
  5. Sicherheit: Es verbessert die Reaktionszeit auf Notfälle, da das System sofortige Meldung über Abweichungen und mögliche Probleme gibt.
  6. Leistungsnachweis: Die Arbeitsleistung von Sicherheitspersonal kann transparent nachvollzogen werden. 

💡 Kurz: Ein OWKS trägt dazu bei, eine zuverlässige und professionelle Sicherheitsüberwachung zu gewährleisten. Es erleichtert die Arbeit des Wachpersonals und sorgt zusätzlich für mehr Sicherheit bei den Rundgängen. Automatisierungen und Dokumentation verhindern menschliche Fehler und stellen einen lückenlosen Arbeitsnachweis sicher.

Mann im Parkhaus mit Autos bei Kontrollrunde mit Taschenlampe Man at Parkinglot with Cars on Control Round with Torch and Phone

Wo wird ein OWKS genutzt?

Ein Online-Wächterkontrollsystem, oder OWKS, wird an verschiedenen Orten eingesetzt. Beispiele sind Gebäude und Gelände von Unternehmen, öffentliche Plätze und Einrichtungen, Areale bei Veranstaltungen, Parkplätze, Absicherung im Straßenverkehr oder sogar im Militär. Es sorgt dafür, dass die Kontrollrundgänge von Wachpersonal regelmäßig durchgeführt und alle wichtigen Bereiche abgedeckt werden, und minimiert somit potenzielle Risiken.

💡 Kurz: Wächterkontrollsysteme werden also überall da eingesetzt, wo regelmäßige Runden durch Wachpersonal wichtig sind, um die Sicherheit von Gebäuden, Plätzen oder Einrichtungen zu erhöhen.

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COREDINATE® – Wächterkontrollsystem, OWKS

Das Online-Wächterkontrollsystem nutzt Kontrollpunktscans, die einfach mit NFC-fähigen Smartphones und der COREDINATE-App durchgeführt werden können. Fällige Aufgaben, wie Checklisten, werden angezeigt und können vom Team abgehakt werden. Ein Wachmann braucht also auf seinen Rundgängen kein klassisches Wachbuch mehr, denn alles wird digital aufgezeichnet. Zusätzlich können COREDINATE-Beacons für Rundgänge genutzt werden. Der Teamleiter hat dann live Einblick vom PC aus, kann Dinge wie Sachbeschädigungen direkt dokumentieren und wenn nötig sogar eingreifen, denn die Daten werden in Echtzeit gesendet.

Mehr zum Wächterkontrollsystem

 

Smartphone Aufgabe und Ereignis
Mann arbeitet am Schreibtisch mit Smartphone in der Hand
Zufriedene Kunden

0

Zufriedene Kunden

Kontrollpunkt-Scans pro Monat

0

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Erfasste Ereignisse pro Monat

0

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Auf welchen Endgeräten läuft COREDINATE®?

Monitor_PC_Laptop_GPS

Desktop PC und Laptops

Übersichtlich auf Laptop und Desktop PC

Im Online-Portal finden Sie alles, was Sie zur Nutzung des OWKS® brauchen. Übersichtlich und mit zahlreichen Funktionen hilft Ihnen COREDINATE® bei der Arbeit.

Tablet Splitscreen Mockup

Tablets

Problemlos planen am Tablet

Für mehr Flexibilität können Sie mit COREDINATE® bequem und übersichtlich auf einem handelsüblichen Tablet mit iOS oder Android Betriebssystem planen. 

Smartphone Login Screen Betriebssystem iOS und Android

Handys mit iOS oder Android

Auf jedem Smartphone mit iOS oder Android

COREDINATE® lässt sich auf Android und iPhone bequem und flexibel nutzen. Die App ist besonders einfach und innovativ, um die Sicherheit gut zu managen.

Anwendungsbeispiele

Neben den klassischen Bereichen wie der Sicherheitsbranche kann ein OWKS auch in ganz anderen Einrichtungen genutzt werden. Als modernes Tool zur Organisation von Aufgaben und zur Dokumentation von Vorkommnissen bieten sich viele weitere Möglichkeiten der Anwendung. 

COREDINATE® wird nicht nur von Sicherheitsunternehmen genutzt, sondern findet in vielen verschiedenen Branchen Anwendung. Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben oder Vorgänge können mit dem Wächterkontrollsystem detailliert und lückenlos geplant und nachgewiesen werden. Einige Beispiele, wo COREDINATE® ebenfalls genutzt wird, stellen wir Ihnen in unseren Videos vor.


Fitnessstudio

Ein OWKS kann auch in Fitness-Studios und anderen Einrichtungen von Nutzen sein. Hier lässt sich zum Beispiel die Wartung der einzelnen Geräte oder die Regelmäßigkeit der Rundgänge dokumentieren, indem Ereignisse und Aufgaben digital erfasst werden.


Parkmanagement

Für ein besseres Management von Parkhäusern oder Parkplätzen kann ein OWKS ebenfalls von Nutzen sein. Rundgänge und Aufgaben können geplant werden, während Ereignisse wie zum Beispiel Falschparker einfach digital dokumentiert werden können. 


Brandschutz

Eine große Arbeitserleichterung kann ein OWKS auch beim Brandschutz sein. Die regelmäßige Wartung von Geräten, die mit einem Kontrollpunkt ausgestattet sind, kann somit viel schneller und unkomplizierter organisiert werden.

COREDINATE auf verschiedenen Endgeräten

Unser OWKS zeigt Kunden deutlich, dass Ihr Team gute Arbeit leistet. COREDINATE® dokumentiert transparent, was Ihre Mitarbeiter tun. Es zeichnet auf, wer anwesend ist und welche Aktionen passieren. Dadurch können Sie leicht verständliche Berichte erstellen. Kunden können bestimmte Teile des Online-Portals sehen, wenn Sie ihnen Zugriffsrechte geben. Das macht Ihre Dienstleistungen für Kunden klarer.

COREDINATE® ist mehr als nur ein normales Wächterkontrollsystem. Es ist Ihrem Team ein wertvoller Helfer bei der täglichen Arbeit!

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Sie haben das Wächterkontrollsystem COREDINATE® noch nicht im Einsatz? Dann wird es Zeit unser Testset 14 Tage kostenlos und unverbindlich auf Herz und Nieren zu prüfen.