Ideal für Großveranstaltungen

Das innovative Wächterkontrollsystem und der Dienstplan in einem einzigen Tool vereint.

Warum COREDINATE?

Wir sind für die Fußball WM 2026 gewappnet, sind Sie es auch? COREDINATE ist äußerst effizient, jederzeit verfügbar und außerordentlich kosteneffizient. Wir wachsen stetig und haben einen unvergleichlichen Support.

COREDINATE auf Desktop PC, Tablet und SmartphoneFlexibel und einfach zu bedienen – mit COREDINATE wird die Verwaltung Ihrer Sicherheitsaufgaben zum Kinderspiel. Unser Wächterkontrollsystem ist für Android und iOS verfügbar.

Nahtlose Integration über alle Geräte hinweg: Smartphones, Tablets und Computer

COREDINATE bietet eine optimierte Lösung für Wachdienste, Dienstpläne und Personaleinsatzplanung. Es nutzt die Smartphone-Technologie und unterstützt sowohl Android als auch iOS. Das System bietet NFC-, GPS- und Bluetooth-Kontrollpunktoptionen. Zudem sind das Webportal und die App in mehreren Sprachen verfügbar, so dass die Benutzer zwischen Online- und Vor-Ort-Lösungen wählen können.

Alle Funktionen

Bild links: Mann, der die COREDINATE-App auf seinem Handy benutzt; rechtes Bild: Menschenmenge auf der Straße

Sicherheitskraft, die die mobile COREDINATE-App verwendet, um offene Aufgaben zu überprüfen. Eine Menschenmenge läuft durch die Straßen, möglicherweise auf dem Weg zu einem Festival.
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COREDINATE für Stadien und Veranstaltungen

Das Wächterkontrollsystem (OWKS®) von COREDINATE ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihrem Sicherheitsteam zu Höchstleistungen verhelfen. Es bietet:

  • Risikobewertungen zur Ermittlung potenzieller Gefahren.
  • Planung und Einsatzplanung von Kontrollgängen für eine effiziente Abdeckung.
  • Zuweisung von Aufgaben, um die Aufgaben effektiv zu verteilen.
  • Sicherheitsinspektionen, um Ihren Veranstaltungsort sicher zu halten.
  • Berichterstattung über Vorfälle für eine schnelle und effektive Kommunikation.
  • Warn- und Erinnerungsmeldungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
  • Arbeiterschutz und Paniktaste für die Sicherheit der Mitarbeiter.
  • GPS-Tracking zur Überwachung von Bewegungen in Echtzeit.
  • Sicherheitspatrouillen außerhalb der Veranstaltung, um die Sicherheit stets zu gewährleisten.
  • Rundgänge während der Veranstaltungsvorbereitung für einen reibungslosen Aufbau.
  • Rundgänge an Veranstaltungstagen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Skalierbar und benutzerfreundlich, passt sich an Ihre Bedürfnisse an.
  • Detaillierte Berichte zur Verfolgung der Leistung.
  • Fallbearbeitung, um Probleme sorgfältig zu behandeln.
  • Digitaler Dokumentationsprozess für den gesamten standort- und veranstaltungsbezogenen Papieraufwand zur Vereinfachung der Verwaltung.
  • Nachrichtenübermittlung, um wichtige Updates zu verbreiten.
  • Dienstplan und Schichtplanung für eine effiziente Personalbesetzung.
  • Echtzeit-Dashboard, um den Überblick über die Abläufe zu behalten.
  • Dateimanager, um Dokumente organisiert und zugänglich zu halten.
Alle Funktionen

Stadion im Live-Betrieb

Während einer Live-Veranstaltung dient COREDINATE als Fall-Management-System zur Steuerung von Prozessen. Hier können verschiedene Aufgaben koordiniert werden, wie z.B. die Bestückung von Erste-Hilfe-Kästen oder -Stationen oder Reparaturen, die nach einer Veranstaltung durchgeführt werden müssen. Das Dienstplansystem hilft, die hohen Anforderungen an die Sicherheits- und Schichtmagement zu bewältigen. 

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Ein weiteres sehr wertvolles Modul ist das Mitteilungssystem. Es ermöglicht die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und kann zur direkten Kontaktaufnahme genutzt werden. Auf diese Weise können Sie Karten mit kritischen Objekten, Notausgängen oder Engpässen bei hoher Besucherfluktuation austauschen. Sie können Aufträge und Anweisungen von der Betriebszentrale aus versenden und sicherstellen, dass Informationen über Dienstvorschriften und COCs (Code of Conduct) effizient und korrekt verteilt werden. Flexible Formulare sind standardisierte Dokumente und eignen sich ideal für die Dokumentation in Fällen wie Polizeieinsätzen, Hausverboten, Brandschutz, Überprüfung des Verfallsdatums von Feuermeldern und Sanitätskästen. 

 

Security guard scanning NFC tag with his smartphone

Durch die Verwendung von GPS-Kontrollpunkten können Sie Gruppenleiter und ihre Teams überwachen. Das Live-Dashboard dient als Kontrollzentrum mit sofortigen Informationen über Ereignisberichte und besuchte GPS-Kontrollpunkte. So haben Sie immer einen Überblick darüber, welche Patrouillen Wache halten und welche Nutzer oder Gruppenleiter im System angemeldet sind. Darüber hinaus kann der örtlichen Polizei Zugang zum Kunden gewährt werden, um eine laufende Risikobewertung zu ermöglichen. Ein hochfunktionales System von Zuständigkeiten ermöglicht es dem Hauptverantwortlichen, die Zuständigkeiten in kleinere Abschnitte zu unterteilen und die Selbstverwaltung durch andere Unternehmen zu ermöglichen. Darüber hinaus können die Gruppenleiter, die die Einsatzzentrale bereitstellen, unsere App nutzen, um Vorfälle zu melden.

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Stadion-Sicherheit: Keine Live-Veranstaltung - Objektschutz

Ereignisse, die während oder nach einer Veranstaltung aufgenommen wurden, können nun bearbeitet werden. Die Wartung dieser Aufgaben kann zwischen den Veranstaltungen kontrolliert und organisiert werden. Ein Beispiel hierfür wäre die Reparatur von Stadionsitzen oder die Überprüfung von Feuerlöschern. Damit lassen sich auch Brandschutzbestimmungen einhalten.

Rundgänge können mit Hilfe von NFC-Tags konfiguriert werden, die zur Erkennung von Eindringlingen in verschiedenen Formen eingesetzt werden. Dies kann zum Beispiel den Einbruchschutz verbessern. Die Flexiblen Formulare sind auch für die Pausendokumentation äußerst nützlich und können sehr präzise und standardisiert konfiguriert und genutzt werden.

 

Security Guard looking at tasks in COREDINATE app

Städtische Sicherheit: Stadtstreifen und öffentliche Sicherheit im Straßenverkehr

Der Einsatz von GPS-Kontrollpunkten und vorkonfigurierten Rundgänge gewährleistet die Abdeckung gefährdeter Objekte und Orte. Die Live-Verfolgung der aktuellen Position von Sicherheitspersonal oder Polizeibeamten sorgt für zusätzliche Sicherheit, während die integrierte Arbeitsplatzabsicherung im Ernstfall Leben retten kann.

Während Ihre Mitarbeiter vor Ort ihren Dienst verrichten, erhalten Sie in der Einsatzzentrale in Echtzeit-Auswertungen und Daten, wie z.B. gemeldete Ereignisarten, inklusive des zuletzt verbundenen GPS-Kontrollpunktes. Die lückenlose Dokumentation mit COREDINATE ermöglicht Ihnen auch Langzeitanalysen über steigende Risiken. Ereignisarten können mit Auswirkungsgraden kombiniert werden. Dank zahlreicher Filtermöglichkeiten können Sie schnell und einfach Ihre persönlichen, auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnittenen Auswertungen erstellen.

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Plattformunabhängig – unser Wächterkontrollsystem ist für Android und iOS geeignet.
Seit 2014
Aus Vision wurde Code – aus Code wurde COREDINATE!

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COREDINATE kann auch bei Veranstaltungen, Kundgebungen oder Demonstrationen eingesetzt werden.
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Die wichtigsten Module unseres OWKS® für die Sicherheitsüberwachung Ihres Stadions oder Ihrer Großveranstaltung
People run onto the pitch during a crowd panic in the stadium

Verbesserte Präzision der Kontrollen durch nahtlose Verfolgung

Bei jeder Großveranstaltung besteht die Gefahr von Notsituationen, wie z. B. einer Massenpanik. Auch in diesen oft unübersichtlichen Situationen kann COREDINATE ein hilfreicher Begleiter sein. Dank der Echtzeit-Lokalisierung von Mitarbeitern über GPS-Tracking können Sie den Aufenthaltsort aller Ihrer Einsatzkräfte lückenlos verfolgen. So können Sie Personen gezielt an Kreuzungen positionieren, von denen aus sie eine Evakuierung schnell und effektiv durchführen können. Auch mögliche Blockaden können erkannt werden und ermöglichen eine sofortige Reaktion auf Ereignisse. Das schützt nicht nur die Besucher einer Veranstaltung, sondern auch Ihre Mitarbeiter selbst.

Aber es muss nicht immer eine Katastrophensituation sein. Auch unter normalen Umständen ist es hilfreich, bei Großveranstaltungen stets einen genauen Überblick zu haben, wo sich das Sicherheitspersonal gerade aufhält, um einen reibungslosen und routinierten Ablauf zu gewährleisten.
Business woman sitting in office at front of two screens

Die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Bei Großveranstaltungen ist es nicht üblich, dass alle Mitarbeiter ausschließlich für ein Unternehmen arbeiten. Oft arbeiten Mitarbeiter der Location, des Veranstalters und anderer Subunternehmer gemeinsam an verschiedenen Aufgaben. Um in dieser großen Gruppe den Überblick zu behalten und alle Positionen richtig zu besetzen, bietet COREDINATE die Dienstplanfunktion.

Mit einem COREDINATE-Dienstplanmodul können Sie die benötigten Schichten für festes und temporäres Veranstaltungspersonal einfach planen. Stellen Sie sicher, dass alle Schichten mit der richtigen Anzahl von Mitarbeitern mit den entsprechenden Qualifikationen besetzt sind, und weisen Sie alle Aufgaben und Tätigkeiten zu, die während der Schicht auszuführen sind. Die Arbeitszeiterfassung und die Schichtzeiterfassung unterscheiden die Zahlungen an Mitarbeiter und Subunternehmer. Benachrichtigungen und Meldungen über Abwesenheiten von Mitarbeitern und Schichtdetails in der App ermöglichen Schichtwechsel und Urlaubsanträge. Bei Bedarf kann die Arbeitszeit automatisch dokumentiert werden. Die Dienstplanfunktion überträgt die geleisteten Schichten sofort in das Arbeitszeitmanagementsystem – Manuelles Ausfüllen von Stundenzetteln gehört der Vergangenheit an!
Man working with COREDINATE App at night

Optimieren Sie Ihre Abläufe: Einheitliche Arbeitsabläufe mit Präzision schaffen

Übernimmt Ihr Team während einer Veranstaltung immer wieder kleine Aufgaben? Einige dieser Aufgaben sind wiederkehrend und erfordern nur eine einfache, aber strukturierte Dokumentation? Sie müssen nicht alles von Hand machen! Die Flexiblen Formulare von COREDINATE helfen!

Mit COREDINATE können Sie jedes bestehende Formular schnell und einfach duplizieren und Ihren Mitarbeitern auf ihrem Arbeitstelefon oder Tablet zur Verfügung stellen. Alle standortbezogenen Papiere werden innerhalb der COREDINATE-App oder des Portals ausgefüllt, einschließlich Aufgabenblättern, Checklisten, Managementformularen, benutzerdefinierten Ereignisberichten sowie Wartungsprüfungen. Die erstellten Formulare können wiederum mit einer Aufgabe verknüpft werden, an die COREDINATE Sie dann bei Bedarf erinnert. Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise nach einem Konzert den Checkpoint in den Besuchertoiletten scannt, öffnet sich die Aufgabe "Kabinen kontrollieren" mit der entsprechenden Checkliste zum Ausfüllen.

Pflicht- oder optionale Felder stellen die Lesbarkeit und Vollständigkeit der Dokumente sicher, wobei der Inhalt des Portals sofort zugänglich ist. Die ausgefüllten Formulare können auch sofort an alle vordefinierten Empfänger versendet werden. Und da COREDINATE immer responsiv ist, sehen auch große Formulare auf einem kleinen Handy gut aus!
Security guard on bridge checking traffic

Lückenlose Dokumentation freischalten: Sicher, mobil und immer auf dem neuesten Stand

Es ist nicht ungewöhnlich, dass sensible Informationen wie Lagepläne, Grundstückskarten oder Zugangsdaten von Mitarbeitern in gedruckter Form mitgeführt werden. Wenn sie in die falschen Hände geraten, können solche Pläne zu einem erheblichen Sicherheitsrisiko werden. Lagepläne können von Unbefugten genutzt werden, um sich illegal Zugang zu Grundstücken oder Veranstaltungen zu verschaffen. Auch Informationen über eingesetzte Mitarbeiter, deren Anzahl und Ausrüstung können von unbefugten Dritten in Erfahrung gebracht werden.

COREDINATE bietet eine clevere Lösung für diese Probleme: den Dateimanager! Der Dateimanager ist ein Tool, mit dem beliebige Dateien in das Portal hochgeladen und auch auf den Smartphones Ihrer Sicherheitskräfte verfügbar gemacht werden können. Ihre Mitarbeiter tragen alle kundenrelevanten Dokumente nicht mehr offen vor sich her, sondern auf ihrem Arbeitstelefon in der Tasche. Sie können diese Dokumente und Akten auch bequem von Ihrem Büro aus auf dem neuesten Stand halten. Ein Smartphone ist diskret und ermöglicht es, viele Dokumente gleichzeitig bei sich zu tragen. Vor allem für das Sicherheitspersonal, das auch eine Sicherheitsausrüstung mit sich führt, ist dies ein großer Vorteil bei der Arbeit.

Darüber hinaus sind sensible, manchmal unwiederbringliche Informationen in einem hochsicheren Cloud-Speicher vor den Blicken unbefugter Dritter geschützt, was auch die Wiederherstellung der Daten erheblich erleichtert.
Man sitting on front of three TV screens

Zentrales Aufgabenmanagement und anpassbare Prozesse

Haben Sie Prozesse, die einem festen Muster folgen sollen, wie zum Beispiel die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters? Gerade in der Eventbranche, mit ständig wechselnden Mitarbeitern und Dienstleistern, ist es wichtig, alle Mitarbeiter sorgfältig mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut zu machen. Mit COREDINATE definieren Sie einfach den entsprechenden Prozess, der wie eine Vorlage für Ihre Mitarbeiter funktioniert.

Die Aufgaben-Funktion dient als kompakte To-Do-Liste, die Sie bei Bedarf mit bestimmten Checkpoints verknüpfen können, um Ihre Mitarbeiter aktiv auf fällige Aufgaben hinzuweisen. Für komplexere Sachverhalte, die speziellen Prozessen unterliegen, hat COREDINATE das Ticket-System entwickelt. Hier werden umfangreiche Aufgaben zentral gesammelt, sind aber nur für Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung sichtbar. So können Aufgaben spontan delegiert werden, ohne dass der betreffende Mitarbeiter instruiert werden muss. Alle Arbeitsprozesse sind im System hinterlegt, so dass alle Mitarbeiter ihre Arbeit auf die gleiche Art und Weise verrichten. Und das wiederum führt zu einem reibungslosen Ablauf und Erfolg Ihrer Veranstaltung.
Security guard arrests hooligan

Verbessern Sie die Dokumentation: Schnell, präzise und gründlich

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, und in einer stressigen Situation spart es zudem wertvolle Zeit! Viele Veranstaltungen sind bis ins kleinste Detail geplant. Alle Beteiligten unterliegen einem strengen Zeitplan, dessen Einhaltung entscheidend für den Erfolg einer Veranstaltung ist. In dieser sorgfältig geplanten Struktur ist es für einzelne Mitarbeiter oft nicht möglich, vor Ort lange Berichte zu schreiben. Die Kommunikation bei Veranstaltungen muss schnell, effektiv und detailliert sein.

Was ist die Lösung für dieses Problem? Das COREDINATE-Modul Ereigniserfassung – und die Erstellung von Ereignisberichten war noch nie so einfach! Fügen Sie benutzerdefinierte Ereignisberichte hinzu, um Mitarbeiter anzuleiten und die relevanten Informationen für diesen Ereignistyp zu erfassen. Sobald ein Sicherheitsmitarbeiter den Ereignisbericht in der App erstellt hat, genügt in Zukunft ein kurzer Blick auf das Portal oder der Erhalt einer Benachrichtigung, und Sie wissen, was wann und wo passiert ist. Wurde auch ein Foto gemacht, dient dies als Beweis für den Vorfall.
Huge crowd at a stadium concert

Verwandeln Sie Ihr Aufgabenmanagement: Verpassen Sie nie wieder eine einzige Aufgabe

Vor allem bei großen Veranstaltungen müssen zahlreiche Aufgaben berücksichtigt werden. Diese scheinen manchmal unwichtig zu sein, aber im Großen und Ganzen sind sie oft wichtige Faktoren in der Organisation. Wird zum Beispiel ein Bereich nicht regelmäßig kontrolliert, kann er zu einem Risikofaktor werden. Personen, die sich unbefugt Zugang zu einem Bereich verschafft haben, würden unentdeckt bleiben. Ein brennendes Kabel könnte zu einem Großbrand führen. Hier kann die Unterlassung einer scheinbar unbedeutenden Kontrolle verheerende Folgen haben.

Mit COREDINATE können Sie jedoch orts- oder kontrollpunktspezifische Aufgaben zuweisen, sei es für offene oder feste Zeiten. Auf diese Weise bleibt keine Aufgabe unvollständig. Die Erledigung einer Aufgabe wird sowohl in der App als auch im COREDINATE-Portal sofort dokumentiert. Von einfachen Schlosskontrollen bis hin zu komplexen Aufgabenblättern und Checklisten bietet COREDINATE für jede Situation die optimale Lösung. Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass alle Ihre Mitarbeiter das System problemlos nutzen können.
Business man jumps in air in front of buildings

Ihre Daten, immer sicher: Nach den höchsten Standards des deutschen Rechts

COREDINATE, das ausschließlich in Deutschland entwickelt wurde, entspricht den strengen deutschen Datenschutzgesetzen und gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit und Zuverlässigkeit für das Stationsmanagement. Als Mitglied der Initiative Cloud Services Made in Germany übertrifft unser System die gängigen Datenschutzbestimmungen und bietet verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern und Datenübertragung in Echtzeit. Dies ermöglicht eine sofortige Transparenz und reduziert das Risiko von Datenverlusten.

Darüber hinaus bietet COREDINATE eine 2-Faktor-Authentifizierung, die die Sicherheit vor unberechtigtem Zugriff deutlich erhöht. Unser Engagement für strengen Datenschutz erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und macht das System zum idealen Werkzeug für Firmen die sich regelmäßigen Audits stellen müssen und zuverlässige, sichere Betriebsmittel benötigen.

Entscheiden Sie sich für COREDINATE, wenn Sie ein sicheres und effizientes Managementsystem benötigen, das Ihren Betrieb schützt und den hohen gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Entdecken Sie weitere Module von COREDINATE.

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