Was ist das Portal?

COREDINATE ist ein cloudbasiertes System für effiziente mobile Datenerfassung und -auswertung.

Das COREDINATE Portal ist die webbasierte Steuerungs- und Auswertungszentrale des gleichnamigen, cloudbasierten Wächterkontrollsystems. Es dient als zentraler Knotenpunkt, an dem alle Daten, die von den Mitarbeitern vor Ort über die mobile App erfasst werden, in Echtzeit zusammenlaufen, visualisiert und verwaltet werden. Während die App das mobile Werkzeug für den operativen Dienst ist, agiert das Portal als strategisches Instrument für Führungskräfte, Disponenten und Kunden.

COREDINATE ist ein zweiteiliges System: Ihre Mitarbeiter vor Ort nutzen die App, um Kontrollpunkte zu scannen, Aufgaben abzuarbeiten und Ereignisse zu dokumentieren. Die Ergebnisse dieser mobilen Datenerfassung sind unmittelbar im Portal sichtbar und auswertbar.

Die zentralen Funktionen des Portals im Überblick

Das Portal bietet eine Vielzahl an leistungsstarken Werkzeugen zur Steuerung, Überwachung und Analyse Ihrer operativen Prozesse.

Echtzeitüberwachung & Leitstelle

Das Herzstück des Portals ist die Dashboard-Übersicht. Hier können Sie verschiedene Ansichten erstellen, die zum Beispiel anzeigen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, welche Kontrollpunkte zuletzt gescannt wurden und welche Ereignisse gemeldet werden. Diese Funktion ermöglicht eine sofortige Reaktion auf Vorkommnisse und bietet einen lückenlosen Überblick über das Geschehen vor Ort.

Rundgang- und Maßnahmenplanung

Im Portal planen und erstellen Sie die Touren und Rundgänge für Ihre Mitarbeiter. Sie legen Kontrollpunkte fest, definieren genaue Arbeitsanweisungen und hinterlegen Aufgaben, die an bestimmten Orten erledigt werden müssen. Diese geplanten Touren werden dann direkt an die mobilen Endgeräte Ihrer Mitarbeiter gesendet.

Umfassendes Berichtswesen und Auswertungen

Eine der Kernkompetenzen des Portals liegt in der detaillierten Auswertung der erfassten Daten. Sie können mit wenigen Klicks aussagekräftige Berichte erstellen – von einfachen Dienstberichten bis hin zu komplexen Analysen über beliebige Zeiträume. Diese Berichte lassen sich individualisieren, mit Ihrem Firmenlogo versehen und direkt als PDF an Ihre Kunden versenden, was für maximale Transparenz und einen professionellen Nachweis Ihrer Dienstleistung sorgt.

Stammdatenverwaltung

Alle grundlegenden Systemdaten werden zentral im Portal gepflegt. Dazu gehören die Anlage und Verwaltung von Kunden, Objekten, Bereichen, Kontrollpunkten, Benutzern und deren Berechtigungen. Eine saubere Stammdatenpflege ist die Grundlage für einen reibungslosen Betrieb und korrekte Auswertungen.

Für wen ist das Portal gedacht? - Benutzergruppen

Das Portal richtet sich primär an Nutzer, die planerische, kontrollierende oder administrative Aufgaben wahrnehmen:

• Führungskräfte und Disponenten: 
  Sie nutzen das Portal zur Einsatzplanung, zur Echtzeit-Überwachung der Mitarbeiter, zur Auswertung der Dienstleistungen und zur Erstellung von Berichten.
• Administratoren: 
  Sie verwalten die gesamten Stammdaten, legen neue Benutzer an und konfigurieren die Systemeinstellungen.
• Kunden (optional): 
  Sie können Ihren Kunden einen eingeschränkten Zugang zum Portal gewähren. Dadurch erhalten diese eine transparente Einsicht in die erbrachten Leistungen, können Berichte einsehen und sind stets über die Aktivitäten in ihren Objekten informiert.

Portal vs. App: Was nutze ich wofür?

• Die App ist das mobile Werkzeug für Mitarbeiter im Außendienst. Ihr Fokus liegt auf der schnellen und einfachen Erfassung von Daten vor Ort: Scannen von Kontrollpunkten, Abarbeiten von Aufgaben, Melden von Ereignissen. Sollte temporär keine Internetverbindung bestehen, speichert die App alle Daten offline und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.
• Das Portal ist die Kommandozentrale im Büro. Sein Fokus liegt auf der Planung, Überwachung, Verwaltung und Auswertung der über die App gesammelten Daten. Hier werden die strategischen und administrativen Aufgaben erledigt.

Zugang und technische Voraussetzungen

Der Zugriff auf das Portal ist denkbar einfach und erfordert keine lokale Softwareinstallation auf Ihrem Computer. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Internetbrowser und Ihre Zugangsdaten.

• Unterstützte Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari in den jeweils aktuellen Versionen.
• URL: Sie erreichen das Portal jederzeit und von überall unter der Adresse: 
  https://portal.coredinate.de