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Das Wächterkontrollsystem (OWKS) und seine Bedeutung in der Sicherheitsbranche

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COREDINATE® Startseite – Alle Informationen zum OWKS im Überblick
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PC-Monitor und Tablet zeigen einen Bildschirm aus der COREDINATE-OWKS-App.

Welche Funktionen machen ein Online-Wächterkontrollsystem unverzichtbar?

Ein modernes Online-Wächterkontrollsystem (OWKS) bietet zahlreiche Funktionen, die darauf abzielen, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in der täglichen Anwendung zu maximieren. Zentral ist die Fähigkeit eines OWKS, mobile Dienstleistungen präzise zu erfassen und zu dokumentieren. Anders als traditionelle Stempelsysteme, welche die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter vor Ort registrieren, ermöglicht ein OWKS die Dokumentation von erbrachten Leistungen und besonderen Vorkommnissen durch mobile Mitarbeiter bei verschiedenen Kunden.

Die wichtigste Funktion eines solchen Systems ist die umfassende Dokumentation. Dies schließt neben der Anwesenheitsdokumentation auch die Aufzeichnung erledigter Aufgaben, besonderer Vorkommnisse und Ereignisse ein. Die größte Herausforderung besteht darin, diese Dokumentation so benutzerfreundlich und effizient wie möglich zu gestalten. Nur dann wird sie regelmäßig genutzt und bringt den gewünschten Mehrwert. Dabei ist es nicht nur wichtig, dass eine Funktion vorhanden ist, sondern vor allem, wie sie implementiert wurde.

Wachbuch Icon von COREDINATE-Wächterkontrollsystem (OWKS®).

Sicherheitsmitarbeiter scannt seinem NFC mit COREDINATE-Wächterkontrollsystem (OWKS)®.

Moderne Online-Wächterkontrollsysteme sollten darüber hinaus zusätzliche Funktionen in den Bereichen Automatisierung, Kommunikation und Integration bieten. Viele dieser erweiterten Funktionen sind bereits in aktuellen Systemen enthalten und können flexibel an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden angepasst werden. Welche Funktionen im Einzelnen erforderlich sind, hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Ein gut programmiertes OWKS – wie COREDINATE® – kann durch seine vielseitigen Funktionen entscheidend zur Optimierung der Arbeitsprozesse beitragen.

Was verbirgt sich hinter dem COREDINATE-OWKS?


Zufriedene Kunden

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Zufriedene Kunden

Kontrollpunkt-Scans pro Monat

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Kontrollpunkt-Scans pro Monat

Erfasste Ereignisse pro Monat

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Erfasste Ereignisse pro Monat

Wie arbeitet ein OWKS?

Mit dem Ausdruck Wächterkontrollsystem, in Kurzform OWKS genannt, ist eine mobil erbrachte Dienstleistung gemeint, die erfasst und ausgelesen wird. Wichtig ist die Dokumentation von Örtlichkeit, Zeit und Ereignis. Wächterkontrollsysteme finden Anwendung im Wach- und Sicherheitsdienst, im Objekt- und Werkschutz, im Facilitymanagement und bei Pflegediensten.

Ein Wächterkontrollsystem besteht in der Regel aus folgenden Komponenten: mobile Datensammler, Kontrollpunkte, Geräte zum Programmieren und Auslesen der mobilen Geräte und der Übertragung von eingesammelten Daten auf den Computer sowie Software zur Verwaltung und Dokumentation der erfassten Daten.

Heutzutage gibt es Online-Wächterkontrollsysteme (OWKS), wie z. B. COREDINATE®, bestehend aus Smartphones, mit denen GPS-Punkte, NFC-Tags oder Ähnliches gescannt werden. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte zum Auslesen. Die Daten werden in Echtzeit an einen Server übertragen und sind sofort über den Computer abrufbar.

Sicherheitsmitarbeiter bei der Nutzung eines OWKS, wie er einen COREDINATE-NFC-Tag scannt.

COREDINATE® ist bekannt aus

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Kontrollpunkt schwarz

Kontrollpunkt

Unsere Kontrollpunkte sind günstig in der Anschaffung und trotzdem sehr widerstandsfähig. Sie können durch das Loch in der Mitte bequem angeschraubt, aber auch ganz einfach angeklebt werden. Durch die stabile Bauart können sie jederzeit wieder demontiert und versetzt werden.

Zum Shop

Kontrollpunkt Metal

Kontrollpunkt "On Metal"

Bei normalen Kontrollpunkten kann es zu Störungen kommen, wenn diese auf Metall installiert werden – nicht so mit unseren Kontrollpunkten aus der Reihe On Metal. Hier wurde eine Abschirmung eingearbeitet, die Störungen durch das darunterliegende Metall erheblich mindert.

Zum Shop

NFC Sticker

NFC-Tag-Aufkleber-Logo

Unsere 3 cm großen, wetterfesten Aufkleber für NFC-Tags optimieren Ihre Zugangskontrolle. Sie lassen sich mühelos anbringen und verwandeln Standard-NFC-Tags in gebrandete Zutrittsmedien – perfekt kompatibel mit dem 3 cm großen NFC-Tag on Metal.

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Wie arbeitet ein Wächterkontrollsystem?

Mit dem Ausdruck Wächterkontrollsystem ist eine mobil erbrachte Dienstleistung gemeint, die erfasst und ausgelesen wird. Wichtig ist die Dokumentation von Örtlichkeit, Zeit und Ereignis. Wächterkontrollsysteme finden Anwendung im Wach- und Sicherheitsdienst, im Objekt- und Werkschutz, im Facilitymanagement und bei Pflegediensten.

Ein Wächterkontrollsystem besteht in der Regel aus folgenden Komponenten: mobile Datensammler, Kontrollpunkte, Geräte zum Programmieren und Auslesen der mobilen Geräte und der Übertragung von eingesammelten Daten auf den Computer sowie Software zur Verwaltung und Dokumentation der erfassten Daten.

Heutzutage gibt es Online-Wächterkontrollsysteme (OWKS®), wie z. B. COREDINATE®, bestehend aus Smartphones, mit denen GPS-Punkte, NFC-Tags oder Ähnliches gescannt werden. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte zum Auslesen. Die Daten werden in Echtzeit an einen Server übertragen und sind sofort über den Computer abrufbar.

Was sind Vorteile der Nutzung eines OWKS? 

Durch die automatische Protokollierung aller Aktivitäten werden die Transparenz und Verantwortlichkeit Ihrer Sicherheitsmitarbeiter deutlich erhöht. Sie können durch die Nutzung eines OWKS potenzielle Sicherheitslücken schneller erkennen und beheben, da Informationen in Echtzeit übermittelt werden können. Die digitalisierte Variante des traditionellen Wachbuchs erleichtert Ihnen zudem die Erstellung detaillierter Berichte und Analysen, sodass Sie die Effizienz Ihrer Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich verbessern können. Das spart Zeit und Geld. Mit einem Wächterkontrollsystem gewährleisten Sie Ihren Kunden, dass Ihre Sicherheitsprozesse optimal und zuverlässig ablaufen, was letztendlich auch zu einer besseren Absicherung eines Objekts führt.

Einige Wächterkontrollsysteme bieten neben den gängigen Funktionen zusätzliche Features, die Ihre tägliche Sicherheitsarbeit optimieren können. COREDINATE® fährt hierbei mit einer langen Liste an Funktionen auf, die nicht nur auf jede Unternehmensgröße skalierbar sind, sondern auch auf Dienstleistungen außerhalb der Sicherheitsbranche angewandt werden können. 

OWKS-Funktionen.

Hohe Ausfallsicherheit Icon

Hohe Ausfallsicherheit

IT-Ausfälle können Ihr Unternehmen schwer treffen, ein störungsfreier Betrieb ist essenziell.

Datenschutz Icon

Strenger Datenschutz

Wächterkontrollsysteme, die in Deutschland entwickelt und gehostet werden, bieten höhere Datensicherheit.

Geschäftsmann mit Smartphone, auf dem die COREDINATE-OWKS-App, vor Bürogebäuden.

Optimaler Funktionsumfang eines Wächterkontrollsystems

OWKS-Preisübersicht.

Und was kostet ein Wächterkontrollsystem?

Vorteile bei öffentlichen Ausschreibungen

Öffentliche Ausschreibungen im Sicherheitsgewerbe können durch digitale Wächterkontrollsysteme die Nachweispflicht effizient und transparent erfüllen. Lesen Sie sich gerne zu diesem Thema genauer ein und erfahren Sie, wie Ihnen ein OWKS den entscheidenden Vorteil für einen Zuschlag bringt.

Menschen in einem Besprechungsraum. Auf dem Laptop wird die COREDINATE-OWKS-App angezeigt.

Namhafte Firmen, die zu unseren langjährigen zufriedenen Kunden zählen:

Miele LMU Klinikum München Klüh Security M Guards Pond Security Auerbachskeller Leipzig Golden Eye Sicherheitsdienst Segmüller Shield Security

Was ist das COREDINATE-OWKS?

COREDINATE ist Firmenname und Produkt in einem, ein modernes Online-Wächterkontrollsystem (OWKS), welches keine Wünsche offen lässt. Als eines der umfangreichsten und innovativsten SaaS-Wächterkontrollsysteme (Software as a Service) für Sicherheitsunternehmen und das Facility Management bietet COREDINATE® unzählige Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu protokollieren, Ihre Abläufe zu automatisieren und mobile Dienstleistungen sauber und sicher zu erfassen. Dies ist besonders bei öffentlichen Ausschreibungen wichtig, aber auch sonst möchten Auftraggeber (also unsere Kundeskunden) wissen, ob das, was sie beauftragt haben, nach ihren Wünschen ausgeführt wurde. Und genau da kommen wir ins Spiel!

Mit unserem OWKS kann ein Supervisor im COREDINATE-Portal Kontrollrundgänge für einzelne zu bewachende Objekte anlegen sowie die Schichtpläne für seine Mitarbeiter definieren. Das Wachpersonal führt diese Rundgänge dann mit Hilfe eines Smartphones und der COREDINATE-App aus. Die App zeigt genau auf, wo der Mitarbeiter hinzulaufen hat und welche Aufgaben er dort erfüllen muss. Auffälligkeiten können mit der Handykamera, einer Diktierfunktion oder getipptem Text dokumentiert werden. Über das GPS-Tracking und eine Alarmfunktion wird für den nötigen Schutz von alleinarbeitenden Kollegen gesorgt.


TUEV_Seal IHK_Seal DSGVO BVMS Bundesverband_Mittelstand_Seal Cloud_Services_Seal BVSW ASW Bundesverband Allianz für Sicherheit in der Wirtschaft

Testen Sie COREDINATE® kostenfrei!

Einfach mal 14 Tage lang alle Funktionen des Online-Wächterkontrollsystems ohne Verpflichtungen antesten und danach entscheiden, ob COREDINATE® was für Sie ist.

 
Smartphone-Login des COREDINATE-OWKS® (Betriebssystem iOS oder Android)