Wächterkontrollsysteme und ihre Bedeutung für die Sicherheitsbranche

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Welche Funktionen machen ein Online-Wächterkontrollsystem unverzichtbar für Ihren Arbeitsalltag?

Ein modernes Online-Wächterkontrollsystem (OWKS^®) bietet zahlreiche Funktionen, die darauf abzielen, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in der täglichen Anwendung zu maximieren. Zentral ist die Fähigkeit eines OWKS^®, mobile Dienstleistungen präzise zu erfassen und zu dokumentieren. Anders als traditionelle Stempelsysteme, welche die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter vor Ort registrieren, ermöglicht ein OWKS^®die Dokumentation von erbrachten Leistungen und besonderen Vorkommnissen durch mobile Mitarbeiter bei verschiedenen Kunden.

Die wichtigste Funktion eines solchen Systems ist die umfassende Dokumentation. Dies schließt neben der Anwesenheitsdokumentation auch die Aufzeichnung erledigter Aufgaben, besonderer Vorkommnisse und Ereignisse ein. Die größte Herausforderung besteht darin, diese Dokumentation so benutzerfreundlich und effizient wie möglich zu gestalten. Nur dann wird sie regelmäßig genutzt und bringt den gewünschten Mehrwert. Dabei ist es nicht nur wichtig, dass eine Funktion vorhanden ist, sondern vor allem, wie sie implementiert wurde.

Sicherheitsmitarbeiter_Scan_Klick_700

Moderne Online-Wächterkontrollsysteme sollten darüber hinaus zusätzliche Funktionen in den Bereichen Automatisierung, Kommunikation und Integration bieten. Viele dieser erweiterten Funktionen sind bereits in aktuellen Systemen enthalten und können flexibel an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden angepasst werden. Welche Funktionen im Einzelnen erforderlich sind, hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Ein gut programmiertes OWKS^® – wie COREDINATE – kann durch seine vielseitigen Funktionen entscheidend zur Optimierung der Arbeitsprozesse beitragen.

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Zufriedene Kunden

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Kontrollpunkt-Scans pro Monat

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Erfasste Ereignisse pro Monat

Wie arbeitet ein Wächterkontrollsystem?

Mit dem Ausdruck Wächterkontrollsystem ist eine mobil erbrachte Dienstleistung gemeint, die erfasst und ausgelesen wird. Wichtig ist die Dokumentation von Örtlichkeit, Zeit und Ereignis. Wächterkontrollsysteme finden Anwendung im Wach- und Sicherheitsdienst, im Objekt- und Werkschutz, im Facilitymanagement und bei Pflegediensten.

Ein Wächterkontrollsystem besteht in der Regel aus folgenden Komponenten: mobile Datensammler, Kontrollpunkte, Geräte zum Programmieren und Auslesen der mobilen Geräte und der Übertragung von eingesammelten Daten auf den Computer sowie Software zur Verwaltung und Dokumentation der erfassten Daten.

Heutzutage gibt es Online-Wächterkontrollsysteme (OWKS^®), wie z. B. COREDINATE^®, bestehend aus Smartphones, mit denen GPS-Punkte, NFC-Tags oder Ähnliches gescannt werden. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte zum Auslesen. Die Daten werden in Echtzeit an einen Server übertragen und sind sofort über den Computer abrufbar.

Sicherheitsmitarbeiter scannt COREDINATE-NFC-Tag

Kontrollpunkt

Unsere Kontrollpunkte sind günstig in der Anschaffung und trotzdem sehr widerstandsfähig. Sie können durch das Loch in der Mitte bequem angeschraubt, aber auch ganz einfach angeklebt werden. Durch die stabile Bauart können sie jederzeit wieder demontiert und versetzt werden.

Kontrollpunkt "On Metal"

Bei normalen Kontrollpunkten kann es zu Störungen kommen, wenn diese auf Metall installiert werden – nicht so mit unseren Kontrollpunkten aus der Reihe On Metal. Hier wurde eine Abschirmung eingearbeitet, die Störungen durch das darunterliegende Metall erheblich mindert.

Kontrollpunkt-Nagel

Leider kommt es immer wieder vor, dass sich nicht nur das eigene Personal fürrollpunkte interessiert – hin und wieder werden sie einfach entfernt oder mutwillig beschädigt. Um das zu vermeiden oder zumindest so schwer wie möglich zu machen, haben wir unsere Nägel ins Programm aufgenommen.

Wie arbeitet ein Wächterkontrollsystem?

Was sind Vorteile der Nutzung eines OWKS^®?

Durch die automatische Protokollierung aller Aktivitäten werden die Transparenz und Verantwortlichkeit Ihrer Sicherheitsmitarbeiter deutlich erhöht. Sie können durch die Nutzung eines OWKS^® potenzielle Sicherheitslücken schneller erkennen und beheben, da Informationen in Echtzeit übermittelt werden können. Die digitalisierte Variante des traditionellen Wachbuchs erleichtert Ihnen zudem die Erstellung detaillierter Berichte und Analysen, sodass Sie die Effizienz Ihrer Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich verbessern können. Das spart Zeit und Geld. Mit einem Wächterkontrollsystem gewährleisten Sie Ihren Kunden, dass Ihre Sicherheitsprozesse optimal und zuverlässig ablaufen, was letztendlich auch zu einer besseren Absicherung eines Objekts führt.

Einige Wächterkontrollsysteme bieten neben den gängigen Funktionen zusätzliche Features, die Ihre tägliche Sicherheitsarbeit optimieren können. COREDINATE^® fährt hierbei mit einer langen Liste an Funktionen auf, die nicht nur auf jede Unternehmensgröße skalierbar sind, sondern auch auf Dienstleistungen außerhalb der Sicherheitsbranche angewandt werden können.

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Hohe Ausfallsicherheit

Ausfälle von IT-Systemen können schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Ein kontinuierlicher und störungsfreier Betrieb sollte stets gewährleistet sein.

Strenger Datenschutz

Wächterkontrollsysteme verarbeiten sensible Daten. Systeme, die ausschließlich in Deutschland entwickelt werden und dabei auf Server zurückgreifen, die nur in Deutschland stehen, sorgen für mehr Datensicherheit.

Geschäftsmann mit Smartphone vor Bürogebäuden

Optimaler Funktionsumfang eines Wächterkontrollsystems

Echtzeit-Funktionen und -Kommunikation
Sichere NFC-Technologie
Einfache und klare Benutzeroberfläche
Wartungsfreie Infrastruktur
Ständige Verfügbarkeit der Daten
höchste Datensicherheit
(Serverstandort Deutschland)
GPS-Standortbestimmung
Digitales Wachbuch und Berichterstellung
Zentrale Dokumentenverarbeitung
Geräteunabhängigkeit (Android und iOS)
Dienstplanfunktion

Vorteile bei öffentlichen Ausschreibungen

Öffentliche Ausschreibungen im Sicherheitsgewerbe können durch digitale Wächterkontrollsysteme die Nachweispflicht effizient und transparent erfüllen. Lesen Sie sich gerne zu diesem Thema genauer ein und erfahren Sie, wie Ihnen ein OWKS^® den entscheidenden Vorteil für einen Zuschlag bringt.

Optimieren Sie Ihre Dienstplanung, Rundgänge, Kommunikation, Dokumentation, Zeiterfassung, Auswertungen mit COREDINATE

Entdecken Sie jetzt das umfangreiche Funktionsangebot von COREDINATE und gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe so effizient wie noch nie!

Was ist COREDINATE?

COREDINATE ist Firmenname und Produkt in einem, ein modernes Online-Wächterkontrollsystem (OWKS^®), welches keine Wünsche offen lässt. Als eines der umfangreichsten und innovativsten SaaS-Wächterkontrollsysteme (Software as a Service) für Sicherheitsunternehmen und das Facility Management bietet COREDINATE unzählige Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu protokollieren, Ihre Abläufe zu automatisieren und mobile Dienstleistungen sauber und sicher zu erfassen. Dies ist besonders bei öffentlichen Ausschreibungen wichtig, aber auch sonst möchten Auftraggeber (also unsere Kundeskunden) wissen, ob das, was sie beauftragt haben, nach ihren Wünschen ausgeführt wurde. Und genau da kommen wir ins Spiel!

Mit unserem OWKS^®kann ein Supervisor im COREDINATE-Portal Kontrollrundgänge für einzelne zu bewachende Objekte anlegen sowie die Schichtpläne für seine Mitarbeiter definieren. Das Wachpersonal führt diese Rundgänge dann mit Hilfe eines Smartphones und der COREDINATE-App aus. Die App zeigt genau auf, wo der Mitarbeiter hinzulaufen hat und welche Aufgaben er dort erfüllen muss. Auffälligkeiten können mit der Handykamera, einer Diktierfunktion oder getipptem Text dokumentiert werden. Über das GPS-Tracking und eine Alarmfunktion wird für den nötigen Schutz von alleinarbeitenden Kollegen gesorgt.

Testen Sie COREDINATE kostenfrei!

Einfach mal 14 Tage lang alle Funktionen ohne Verpflichtungen antesten und danach entscheiden, ob COREDINATE was für Sie ist.

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