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Rundgangkontrolle
NFC-Tags scannen, Kontrollpunkte dokumentieren. Echtzeit-Übertragung ins Portal. Offline-fähig.
Online-Wächterkontrollsystem
Präsenz ist Ihre Dienstleistung.
Wir kümmern uns um den Rest.
Wir kümmern uns um den Rest.
- Rundgänge in Echtzeit
- Digitales Wachbuch
- Automatische Auswertungen
Scrollen
★★★★★ 5.0 Sterne bei 100+ Google-Bewertungen
Echtzeit-Überblick über jeden Rundgang.
Kontrollgänge, Wachbuch und Zeiterfassung in einer App.
Ohne Hardware. Ohne Installationsaufwand.
✓ 14 Tage kostenlos ✓ Made in Germany ✓ DSGVO-konform
0+
Zufriedene Kunden
0 Mio.+
Kontrollpunkt-Scans / Monat
0+
Überwachte Standorte
0+
Erfasste Ereignisse / Monat
Über 1.300 Sicherheitsdienste vertrauen auf COREDINATE OWKS, darunter
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Ein System.
Statt fünf Einzel-Tools
COREDINATE® ist das Online-Wächterkontrollsystem (OWKS), mit dem über 1.300 Kunden weltweit Rundgänge, Wachbuch, Dienstplan und Zeiterfassung in einer Plattform bündeln – DSGVO-konform und ohne Spezialhardware.
Made in Germany
DSGVO-konform
Kein Spezialgerät nötig
Was COREDINATE® für Sie erledigt
Module der Sicherheitsdienst-Software, die nahtlos zusammenarbeiten. Keine Insellösungen, keine doppelte Datenpflege.
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Digitales Wachbuch
Automatische Protokollierung aller Aktivitäten. Fotobeweise, Zeitstempel, revisionssichere Dokumentation.
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Dienstplan
Schichten planen, Qualifikationen berücksichtigen. Abgeschlossene Schichten fließen direkt in die Zeiterfassung.
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Zeiterfassung
Arbeitszeiten automatisch oder manuell erfassen. CSV-Export für Lohnbuchhaltung. Kein Stundenzettel mehr.
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Totmannalarm
Alleinarbeiterschutz per Smartphone. Manueller und automatischer Alarm. DIN V VDE V0825-11 konform.
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Berichte und Auswertungen
PDF-Reports per Knopfdruck. Kundenportal mit konfigurierbarem Zugriff für Ihre Auftraggeber.
Die Plattform im Detail
Fünf Module, die nahtlos zusammenarbeiten. Klicken Sie auf ein Modul, um das Portal zu sehen.
Rundgangkontrolle
Kontrollpunkte per NFC-Scan dokumentieren. Echtzeit-Übertragung ins Portal, auch ohne Mobilfunkempfang.
Smartphone an den Tag halten — Kontrollpunkt ist erfasst. Kein Datensammler, kein Lesegerät, kein Spezialgerät.
Tiefgarage, Serverraum, Baustelle — alle Scans werden lokal gespeichert und bei Empfang automatisch synchronisiert.
Jeder Scan wird mit Zeitstempel und Standort dokumentiert. Rechtssichere Nachweise für Auftraggeber und Behörden.
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Digitales Wachbuch
Alle Aktivitäten automatisch protokolliert. Fotobeweise, Zeitstempel, revisionssichere Dokumentation — in Echtzeit.
Scans, Ereignisse, Schichtbeginn — alles wird chronologisch erfasst. Keine manuelle Nacharbeit nach der Schicht.
Vorfälle mit Foto dokumentieren, Sprachnotiz diktieren. Text wird automatisch transkribiert und ins Wachbuch übernommen.
Wachbuch-Berichte werden automatisch per E-Mail an Ihre Kunden versendet. Kein manuelles PDF-Erstellen und -Versenden.
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Dienstplan
Schichten planen, Qualifikationen berücksichtigen, Mitarbeiter per App informieren. Abgeschlossene Schichten fließen automatisch in die Zeiterfassung. Dienstplanung als optionales Modul verfügbar.
Kalenderansicht mit Mitarbeitern, Objekten und Qualifikationen auf einen Blick. Schichten direkt im Portal planen und zuweisen.
Abgeschlossene Schichten werden direkt als Arbeitszeit erfasst. CSV-Export für die Lohnbuchhaltung — keine Stundenzettel.
Mitarbeiter sehen ihre Schichten in der App. Änderungen werden sofort per Push-Nachricht mitgeteilt.
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Dashboard
Ihr Kontrollzentrum. Alle laufenden Rundgänge, offene Aufgaben und Ereignisse auf einen Blick — konfigurierbar pro Benutzer.
Rundgang-Status, Wachbuch, Kartenansicht, Ereignisse — stellen Sie Ihr Dashboard aus den Widgets zusammen, die Sie brauchen.
Sehen Sie die aktuelle Position Ihrer Mitarbeiter auf der Karte. GPS-Tracking mit batterieoptimiertem Algorithmus.
Geben Sie Ihren Auftraggebern ein eigenes Dashboard mit konfigurierbarem Zugriff auf Rundgänge, Wachbuch und Berichte.
Berichte und Auswertungen
PDF-Reports per Knopfdruck. Automatischer Versand an Auftraggeber. Alle Daten aus Rundgängen, Wachbuch und Zeiterfassung in einem Bericht.
Wählen Sie Zeitraum, Kunden und Mitarbeiter. Export als PDF oder automatischer Versand per E-Mail.
Berichte werden automatisch erstellt und an Ihre Auftraggeber per E-Mail versendet. Regelmäßiger Versand konfigurierbar.
Rundgang-Auswertungen über beliebige Zeiträume. Erkennen Sie Muster, optimieren Sie Routen und weisen Sie Lücken nach.
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Für jede Branche die richtige Lösung
COREDINATE passt sich Ihrem Einsatzbereich an — mit den Modulen, die Sie wirklich brauchen.
Sicherheitsdienste
Vom Rundgang bis zum Kundenbericht.
- Rundgänge lückenlos dokumentieren mit NFC-Scans, GPS-Nachweis und automatischem Wachbuch — revisionssicher für Kundenrevisionen und Ausschreibungen.
- Auftraggeber automatisch informieren — PDF-Berichte per Zeitplan versenden oder Kunden direkten Portalzugriff geben. Kein manuelles Reporting.
- Zeiterfassung inklusive, Dienstplanung optional zubuchbar. Schichten planen, Qualifikationen berücksichtigen, CSV-Export für die Lohnbuchhaltung.
- Mitarbeiter schützen mit Totmannalarm nach DIN V VDE V0825-11. Manueller und automatischer Alarm bei Alleinarbeit.
Facility Management
Wartung, Checklisten, Aufgaben — digital.
- Papierformulare digitalisieren — bestehende Checklisten und Prüfprotokolle als Formulare in der App (optionales Modul). Pflichtfelder verhindern unvollständige Dokumentation.
- Aufgaben an Kontrollpunkte knüpfen — beim Scannen erscheint automatisch, was zu tun ist. Zeitbasiert steuerbar, z.B. "nur mittwochs ab 21 Uhr".
- Mängel mit Fotos dokumentieren und direkt im Portal zur Bearbeitung weiterleiten. Vom Rundgang bis zur Reparatur nachvollziehbar.
- Schlüsselübergaben lückenlos erfassen — jede Entgegennahme und Rückgabe dokumentiert mit Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter. NFC-Plomben für zusätzliche Sicherheit.
COREDINATE im Einsatz
Wie Sicherheitsdienste, Werkschutz und Facility Management mit einer Plattform arbeiten.
Sicherheitsdienste
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Werkschutz
Facility Management
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Veranstaltungssicherheit
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Brandschutz & Wartung
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Landing Page
Sicherheitsdienst-Software
All-in-One-Plattform für Wachdienste: Rundgangkontrolle, Wachbuch, Dienstplan und Alleinarbeiterschutz.
Mehr erfahren → BlogSicherheitsdienst App: Rundgänge digitalisieren
Wie Sicherheitsdienste mit der COREDINATE App Rundgänge per NFC digitalisieren.
Lesen → FunktionDigitales Wachbuch
Ereignisse, Kontrollpunktscans und Aufgaben automatisch in Echtzeit dokumentiert.
Mehr erfahren → Wissenswertes
Werkschutz: Aufgaben, Pflichten & Organisation
Leitfaden zu Werkschutz-Aufgaben, rechtlichen Anforderungen und Organisation.
Mehr erfahren → Landing PageAlleinarbeiterschutz per Smartphone
Personen-Notsignal-Anlage nach DIN V VDE V0825-11. 40% VBG-Zuschuss möglich.
Mehr erfahren → FunktionTotmannalarm im Detail
Automatische Notfallalarme für Alleinarbeiter bei Inaktivität oder manueller Auslösung.
Mehr erfahren → Landing Page
COREDINATE für Facility Management
Dokumentation und Aufgabenmanagement für Gebäudemanagement und Hausverwaltung.
Mehr erfahren → FunktionDigitale Formulare & Checklisten
Bestehende Papierformulare digitalisieren. Pflichtfelder, automatische Erinnerungen.
Mehr erfahren → FunktionAufgaben an Kontrollpunkte
Beim Scannen erscheint, was zu tun ist. Zeitbasiert steuerbar, Rückmeldung erforderlich.
Mehr erfahren → Funktion
Besucherzähler
Personenzählung in Echtzeit für Veranstaltungen, Gebäude und Einzelhandel.
Mehr erfahren → FunktionEreigniserfassung mit Fotobeweisen
Vorfälle digital erfassen: Spracheingabe, Fotos und automatische Transkription.
Mehr erfahren → FunktionRundgangüberwachung in Echtzeit
Rundgänge per NFC, GPS oder Beacons planen und live im Portal verfolgen.
Mehr erfahren → Funktion
Prüfprotokolle digitalisieren
Bestehende Checklisten für Brandschutz- und Wartungsprüfungen als digitale Formulare.
Mehr erfahren → FunktionServicenachweise als PDF
Prüfberichte und Wartungsnachweise per Knopfdruck generieren und versenden.
Mehr erfahren → FunktionAlarmpläne & Dokumente mobil
Wartungsanleitungen, Alarmpläne und Handbücher direkt auf dem Diensthandy verfügbar.
Mehr erfahren →Aktuelles aus dem Blog
Neuigkeiten, Fachwissen und Ressourcen für Sicherheitsdienste.
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COREDINATE® ist bekannt aus
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Was macht ein Online-Wächterkontrollsystem unverzichtbar?
Ein Online-Wächterkontrollsystem (OWKS) dokumentiert Kontrollgänge, erledigte Aufgaben und Vorkommnisse in Echtzeit – direkt vom Einsatzort. Entscheidend ist, dass die Dokumentation schnell und intuitiv funktioniert, damit sie im Alltag konsequent genutzt wird.
Ihre Vorteile mit einem Wächterkontrollsystem
Echtzeit-Daten machen Sicherheitslücken sofort erkennbar. Das digitale Wachbuch liefert revisionssichere Nachweise per Knopfdruck. Bei öffentlichen Ausschreibungen verschaffen lückenlose Tätigkeitsnachweise einen entscheidenden Vorteil.
Was unsere Kunden sagen
Jetzt 14 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Persönliche Einführung inklusive.
In drei Schritten startklar
1
NFC-Tags anbringen
Selbstklebende Tags an Ihre Kontrollpunkte. Dauert Minuten, kein Techniker nötig.
2
App installieren
COREDINATE App aus dem Store laden. Funktioniert auf jedem Android- und iOS-Smartphone.
3
Rundgänge erfassen
Smartphone an den Tag halten – der Rest läuft automatisch. Daten sind sofort im Portal sichtbar.
Häufige Fragen
Welche Funktionen bietet eine Sicherheitsdienst-Software?
Eine professionelle Software für Sicherheitsdienste deckt den gesamten operativen Betrieb ab: Rundgangkontrolle per NFC, digitales Wachbuch, Zeiterfassung, Dienstplanung, Alleinarbeiterschutz (Totmannalarm) und automatische Berichte für Auftraggeber. COREDINATE vereint alle sechs Module in einer Plattform – ohne separate Tools oder doppelte Datenpflege.
Brauche ich spezielle Hardware für die Sicherheitsdienst-App?
Nein. Die COREDINATE App läuft auf jedem Android- oder iOS-Smartphone mit NFC-Funktion. Für Kontrollpunkte verwenden Sie günstige NFC-Tags, die Ihre Mitarbeiter selbst anbringen. Datensammler oder Lesegeräte sind nicht nötig – das spart Anschaffungskosten und Wartung.
Funktioniert die App auch offline?
Ja. Die App speichert alle Scans und Ereignisse lokal und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. In Tiefgaragen, Serverräumen oder auf Baustellen ohne Mobilfunkempfang arbeiten Ihre Mitarbeiter ohne Unterbrechung weiter.
Gibt es eine Dienstplan-Software für Sicherheitsdienste?
Ja. COREDINATE bietet eine integrierte Dienstplanung speziell für Sicherheitsdienste: Schichten planen, Qualifikationen berücksichtigen, Mitarbeiter direkt über die App informieren. Abgeschlossene Schichten fließen automatisch in die Zeiterfassung.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. COREDINATE speichert alle Daten ausschließlich in Deutschland auf geo-redundanten Servern. Die gesamte Plattform unterliegt der DSGVO – keine Datenübertragung ins Ausland. Software Made in Germany, entwickelt und betrieben in Deutschland.
Können meine Auftraggeber die Software mitnutzen?
Ja, über das Kundenportal. Sie konfigurieren pro Auftraggeber, welche Daten und Berichte sichtbar sind. Ihre Kunden sehen Rundgänge, Wachbuch-Einträge und Berichte in Echtzeit – ohne dass Sie manuell PDFs versenden müssen.
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