Dienstplan für Sicherheitsdienste
Schichtplan in Excel, Zeiterfassung in einer separaten Software, Stundenzettel auf Papier. Drei Systeme für eine Aufgabe — doppelte Datenpflege, fehlende Übersicht bei kurzfristigen Änderungen, manuelle Stundenzettel am Monatsende.
Das COREDINATE-Dienstplan-Modul bündelt Schichtplanung und Zeiterfassung auf einer Plattform. Ab 4 € pro Nutzer/Monat, monatlich kündbar. Funktioniert auch mit anderen Wächterkontrollsystemen.
Schichtplanung, Zeiterfassung und Einsatzplanung in einem System
Sicherheitsdienste, Werkschutz- und Facility-Management-Teams planen Schichten häufig noch in Excel oder separaten Tools. Das bedeutet: doppelte Datenpflege, fehlende Übersicht bei kurzfristigen Änderungen und manuelle Stundenzettel am Monatsende. Das COREDINATE®-Dienstplan-Modul löst diese Probleme direkt dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.
An jedem Arbeitsplatz im Sicherheitsgewerbe ist die Dienstplanung ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Arbeitskräfte müssen auf Objekte verteilt werden — gerecht und unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Qualifikationen und mit geringstmöglichem Aufwand.
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Was das Dienstplan-Modul bietet
COREDINATE bündelt Schichtplanung und Zeiterfassung auf einer Plattform. Wer bisher auf eine separate Software zurückgreifen musste, spart sich das Plattform-Hopping. Das reduziert Kosten und Zeit und sorgt für größere Übersichtlichkeit.
| Funktion | Was sie leistet | Wirkung im Alltag |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Mitarbeiter auf Objekte und Zeiträume verteilen, unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und Qualifikationen | Faire, realistische Pläne ohne doppelte Pflege in Excel |
| Automatische Zeiterfassung | Abgeschlossene Schichten werden direkt in die Arbeitszeitverwaltung übertragen | Kein Übertrag aus Plan → Stundenzettel → Lohnbuchhaltung |
| Fehlender Dienstantritt | Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter nicht zum Schichtbeginn erscheint | Disposition wird sofort informiert, kann rechtzeitig nachsteuern |
| Einheitliche Plattform | Benutzerverwaltung in einem System statt in WKS und separatem Dienstplaner-Tool | Ein Login, eine Datenbasis, weniger administrativer Overhead |
Wie der Dienstplan im Alltag aussieht
Sieben Minuten Live-Demo aus dem COREDINATE-Portal — Schichten anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Zeiterfassung automatisch in die Lohnbuchhaltung übergeben.
Automatische Zeiterfassung inklusive
Das Dienstplan-Modul dokumentiert auf Wunsch auch die Arbeitszeiten Ihres Teams — ohne manuellen Stundenzettel am Monatsende. COREDINATE unterscheidet dabei zwei Zeittypen, die im Sicherheitsgewerbe getrennt voneinander relevant sind:
| Zeittyp | Was wird erfasst | Wofür relevant |
|---|---|---|
| Arbeitszeit | Die gesamte Schichtdauer, z. B. 18:00–06:00 Uhr | Lohnabrechnung, ArbZG-Nachweis, FKS-Zollprüfung im Bewachungsgewerbe |
| Bereichszeit | Die tatsächliche Aufenthaltsdauer in einzelnen Objekten | Kundenabrechnung nach Anwesenheit, Qualitätsnachweis pro Objekt |
Die Erfassung läuft automatisch über Kontrollpunkte (NFC, Beacon oder GPS) beim Betreten und Verlassen eines Objekts. Kein zusätzlicher Klick, keine Erinnerung am Schichtende — die Schicht endet beim letzten Scan.
Schichten ohne Kontrollpunktbezug (z. B. Empfangsdienst) erfassen Mitarbeiter manuell über die App mit Kommt/Geht. Das Verfahren bleibt das gleiche, nur der Auslöser ist anders.
Alle erfassten Zeiten lassen sich als PDF oder CSV exportieren und in DATEV, Lexware, Sage oder hauseigene Systeme einlesen. Plausibilitätsprüfung (Release 9.24.1) markiert Eingabefehler bevor die Lohnabrechnung läuft.
Das Bewachungsgewerbe ist nach § 17 Mindestlohngesetz verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit binnen sieben Tagen zu dokumentieren und zwei Jahre aufzubewahren. Mit COREDINATE entstehen diese Daten automatisch — über Vertragslaufzeit verfügbar, nicht nur über die Mindestfrist hinaus.
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Funktioniert mit jedem Wächterkontrollsystem
Das Dienstplan-Modul ist nicht an das COREDINATE-OWKS® gebunden. Wenn Sie bereits ein anderes Wächterkontrollsystem nutzen, können Sie den Dienstplan trotzdem einsetzen. Die Benutzerverwaltung läuft dann in einem System statt in zweien — kein Wechsel zwischen WKS und separatem Dienstplaner-Tool mehr nötig.
Für bestehende COREDINATE-Kunden ist der Vorteil maximal: Dienstplan, Zeiterfassung, Wachbuch, Auswertungen und Kontrollpunktscans laufen auf einer Plattform mit einer Benutzerdatenbank.
Kosten und Verfügbarkeit
Das Dienstplan-Modul kostet 4 € pro Nutzer und Monat, monatlich kündbar. Schichtplanung und automatische Zeiterfassung sind im Preis enthalten. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestabnahme. Wer das Modul ein Quartal testen will und dann entscheidet, kündigt notfalls problemlos.
Das Hauptpaket COREDINATE OWKS beginnt bei 32 € pro Benutzer/Monat im Langzeitvorteil-Tarif (2 Jahre) oder 52 € im Flex-Tarif (monatlich kündbar). Beide Tarife enthalten die identischen Kernfunktionen.
Was Ihr Auftraggeber vom Dienstplan profitiert
Eine Plattform statt drei
Schichtplan, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung kommen aus einer Datenbasis. Doppelte Datenpflege entfällt, Übertragsfehler ebenfalls. Wenn ein Mitarbeiter nicht zum Schichtbeginn erscheint, bekommt die Disposition automatisch eine E-Mail — und kann nachsteuern, bevor der Auftraggeber anruft.
Anwesenheitsnachweis ohne Folgefragen
Schichtzeiten und Bereichszeiten sind über den optionalen Kundenzugang direkt einsehbar — mit Zeitstempel pro Kontrollpunkt. Das ersetzt monatliche Anwesenheitsbestätigungen per E-Mail.
Häufige Fragen zum Dienstplan
Was kostet das Dienstplan-Modul?
4 € pro Nutzer und Monat, monatlich kündbar. Schichtplanung und automatische Zeiterfassung sind im Preis enthalten. Keine Einrichtungsgebühr.
Funktioniert der Dienstplan auch ohne COREDINATE-Wächterkontrollsystem?
Ja. Das Dienstplan-Modul ist nicht an das COREDINATE-OWKS gebunden. Wenn Sie bereits ein anderes Wächterkontrollsystem nutzen, können Sie den Dienstplan trotzdem einsetzen.
Wie funktioniert die automatische Zeiterfassung?
Abgeschlossene Schichten werden direkt in die Arbeitszeitverwaltung übertragen. Die Erfassung läuft automatisch über Kontrollpunkte (NFC, Beacon oder GPS) beim Betreten und Verlassen eines Objekts. Alternativ können Mitarbeiter Zeiten manuell über die App starten und stoppen (Kommt/Geht).
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter nicht zum Schichtbeginn erscheint?
COREDINATE sendet automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an hinterlegte Empfänger. Die Disposition wird sofort informiert und kann rechtzeitig nachsteuern.
Lassen sich Schicht- und Bereichszeiten unterscheiden?
Ja. Arbeitszeit (gesamte Schichtdauer) für die Lohnabrechnung. Bereichszeit (Aufenthaltsdauer in einzelnen Objekten) für Kundenabrechnung und Qualitätsnachweis. Beide werden separat erfasst und sind als PDF oder CSV exportierbar.
Werden Urlaub und Qualifikationen berücksichtigt?
Ja. Bei der Schichtplanung berücksichtigt das Modul Urlaub, Krankheit und hinterlegte Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. So entstehen nur Pläne, die auch realistisch umsetzbar sind.
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Dienstplan in 30 Minuten live erleben
Sehen Sie das Dienstplan-Modul im COREDINATE-Portal — Schichten anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Zeiten exportieren. 14 Tage kostenlos testen, ohne Vertrag und ohne Spezialhardware. Ab 4 € pro Nutzer/Monat.
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