Si vous êtes responsable des opérations, des installations ou de la sécurité, vous connaissez sûrement cela : courir après des rapports papier, déchiffrer des notes illisibles et se demander sans cesse si les rondes ont réellement eu lieu. Dans les grands sites, les outils classiques ne suffisent plus – du temps précieux est perdu, les équipements restent non vérifiés et les tournées non confirmées compromettent sécurité et efficacité.
Imaginez un système où la preuve de présence est enregistrée automatiquement, avec précision et en temps réel – sans que votre équipe n’ait jamais besoin de scanner une carte ni de sortir son smartphone.
C’est la réalité du facility management moderne, rendue possible grâce à la technologie Bluetooth Beacon. Ce guide vous explique pas à pas, du principe technique à la mise en pratique, comment obtenir des données exploitables pour piloter vos opérations en toute confiance.
Pendant des décennies, la preuve de présence lors des rondes reposait sur une action physique : signer un registre, utiliser une horloge à clé ou toucher un point de contrôle mural. Si ces méthodes ont longtemps fait leurs preuves, elles génèrent aujourd’hui d’énormes coûts cachés.
Tous ces défis montrent qu’il est temps d’adopter une approche plus intelligente et automatisée, offrant une documentation infaillible sans ralentir vos équipes.
Une balise Bluetooth est un petit émetteur à faible consommation – un phare numérique qui envoie en continu un signal unique via la technologie Bluetooth Low Energy (BLE). Elle ne collecte pas de données : elle signale simplement sa présence.
Un smartphone équipé de l’application COREDINATE® écoute en permanence ces signaux. Dès qu’un agent entre dans la zone d’une balise, le téléphone reconnaît automatiquement son identifiant.
Voilà la clé de l’automatisation : la détection s’effectue entièrement sans intervention, automatiquement, sans ouvrir l’application. L’enregistrement est immédiatement transmis avec horodatage au tableau de bord – une preuve numérique complète sans interrompre le travail.
Intéressant ? En savoir plus.
De nombreuses organisations utilisent encore des étiquettes NFC (Near Field Communication). La NFC est passive et partage beaucoup des faiblesses des systèmes manuels. Les balises Bluetooth, elles, automatisent l’ensemble du processus.
| Caractéristique | NFC passive | Balises Bluetooth actives | Pourquoi cela compte |
|---|---|---|---|
| Technologie | Passive (sans alimentation) | Active (alimentée par pile, émission continue) | Les balises actives sont toujours « en marche » – aucune action requise. |
| Portée | 1 à 4 cm | Jusqu’à 100 m | Idéal pour les zones difficiles d’accès. |
| Interaction utilisateur | Nécessaire | Aucune | Main libre = plus rapide, moins d’erreurs. |
| Workflow | Interrompu | Fluide | Plus de concentration, meilleure productivité. |
| Cas d’usage | Interactions unitaires | Preuve de présence automatisée | Parfait pour les rondes de sécurité et le facility management. |
Questions sur l’intégration ou la compatibilité matérielle ?
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Ce n’est qu’avec COREDINATE® qu’une balise devient un véritable outil d’automatisation. L’application fonctionne en arrière-plan, détecte les signaux, et le tableau de bord fournit en temps réel preuves, rapports et alertes. Le résultat : un système de contrôle mains libres qui collecte les données pendant que vos équipes se concentrent sur la sécurité.
Plusieurs années. Avec des intervalles d’émission standards, les balises intérieures compactes atteignent environ 5 ans d’autonomie, les modèles extérieurs robustes environ 4 ans. Les piles remplaçables prolongent leur durée de vie presque indéfiniment.
Les balises Bluetooth sont-elles sécurisées ?Oui. Elles émettent uniquement un identifiant unique. L’authentification, le chiffrement et les données utilisateurs sont gérés par l’application et le backend. Correctement implémentées, les données de ronde ne sont jamais exposées.
La mise en place est-elle complexe ?En intérieur, une simple fixation adhésive en quelques secondes. Les modèles extérieurs disposent de supports à vis pour une installation durable. Ensuite, chaque identifiant de balise est enregistré dans le portail web.
Les balises permettent-elles de suivre les employés en permanence ?Non. Elles confirment uniquement la présence à des points définis. Seuls les horodatages aux points de contrôle sont enregistrés, pas les déplacements continus.
Les balises perturbent-elles le Wi-Fi ?Généralement non. Le BLE fonctionne dans la bande 2,4 GHz avec une puissance très faible et coexiste avec le Wi-Fi. Les interférences sont rares.
L’époque des rapports papier peu fiables est révolue. Les balises Bluetooth associées à COREDINATE® offrent une preuve de présence automatisée et précise en temps réel.