Qu'est-ce qu'un système de contrôle des gardiens ?

Nous expliquons brièvement et de manière compréhensible tout ce qu'il faut savoir sur le système de contrôle des gardiens !

Système de contrôle des gardiens en ligne L'homme regarde son téléphone portable avec l'écran COREDINATE

Un système de contrôle de gardien enregistre et documente le travail d'un prestataire de services dans le secteur de la sécurité. Contrairement à l'enregistrement manuel à l'ancienne, ce système utilise des lecteurs de données mobiles, des points de balayage et un logiciel. Ce dernier enregistre les incidents particuliers ou les prestations fournies. Un collaborateur utilise un appareil - par exemple un téléphone portable normal - pour lire les points de contrôle pendant sa ronde. Les données telles que l'heure, le lieu et l'événement sont ainsi enregistrées. Grâce aux données collectées, une entreprise de sécurité est en mesure de prouver à ses clients toutes les prestations fournies, de manière transparente et sans faille. COREDINATE est ainsi un système de contrôle des gardiens en ligne qui, grâce à ses nombreuses fonctions, rend le travail des agents de sécurité plus simple et plus sûr.

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Système de contrôle des gardiens en ligne L'homme regarde son téléphone portable avec l'écran COREDINATE

Qu'est-ce qu'un système de contrôle des gardiens?

Un système de contrôle des gardiens est comme un journal électronique pour le personnel de sécurité. Il utilise des cartes ou des appareils spéciaux pour suivre les endroits où le gardien effectue sa ronde de contrôle. Le système enregistre quand et où le gardien vérifie certains points. Si quelque chose ne va pas ou est omis, le système le signale.

💡 Court: Un système de contrôle des gardiens est une technologie qui aide les agents de sécurité à faire leurs rondes sans oublier aucun endroit important.

Homme scannant un point de contrôle avec son téléphone portable Man scanning checkpoint with mobile phone NFC

Comment fonctionne un système de contrôle des gardiens?

Un système de contrôle de gardien utilise des cartes ou des appareils spéciaux qu'un agent de sécurité porte sur lui pendant sa ronde. Des points de contrôle sont alors placés dans l'objet à surveiller, par exemple sous forme de NFC. Lorsque l'agent de sécurité vérifie certains points, il les scanne et le système utilise les cartes ou les appareils pour enregistrer le moment et l'endroit en temps réel. Les données collectées sont ensuite stockées, par exemple, dans un cloud. Il est ainsi possible d'y accéder rapidement et facilement à tout moment. Si le gardien s'écarte d'une ronde ou omet un point, le système le signale comme un écart.

💡 Court: Le système de contrôle des gardiens utilise des cartes ou des appareils spéciaux. Il lit ainsi les points de contrôle et enregistre les données dans un cloud en temps réel. Cela permet de s'assurer que les rondes sont effectuées sans erreur et de manière régulière.

Un gardien surveille le moniteur

Pourquoi un système de contrôle des gardiens est-il important?

Un système de contrôle des gardiens facilite le travail et augmente la sécurité. Un gardien peut s'assurer qu'il couvre également tous les lieux prévus pendant sa ronde de contrôle. Il peut également l'utiliser pour vérifier et améliorer ses performances. En cas d'urgence, le système permet de réagir rapidement, car il détecte et signale immédiatement les irrégularités.

💡 Court: Pour un gardien, le travail est facilité par un système de contrôle des gardiens, car il documente les procédures et donne l'alerte en cas d'irrégularités.

Garde en uniforme au talkie-walkie

Quels sont les problèmes résolus par un système de contrôle des gardiens?

  1. Contrôle : il permet de s'assurer que les gardes de sécurité couvrent toutes les zones prévues lors de leur ronde de contrôle.
  2. Optimisation : les processus de travail peuvent être planifiés et exécutés plus efficacement, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
  3. Documentation : elle permet une documentation précise, ce qui permet de détecter immédiatement les irrégularités ou les omissions.
  4. Automatisation : grâce à de nombreux préréglages et fonctions, les erreurs humaines peuvent être évitées. En même temps, une documentation complète est garantie. Le respect systématique des protocoles augmente également la sécurité.
  5. Sécurité : il améliore le temps de réaction aux situations d'urgence, car le système signale immédiatement les anomalies et les problèmes potentiels.
  6. Preuve de performance : la prestation de travail du personnel de sécurité peut être suivie de manière transparente.

💡 Court: Un système de contrôle des gardiens contribue à garantir une surveillance de sécurité fiable et professionnelle. Il facilite le travail du personnel de surveillance et assure en outre une plus grande sécurité lors des rondes. L'automatisation et la documentation empêchent les erreurs humaines et garantissent une preuve de travail sans faille.

Homme dans un parking avec des voitures lors d'un tour de contrôle avec une lampe de poche Man at Parkinglot with Cars on Control Round with Torch and Phone

Où utilise-t-on un système de contrôle des gardiens?

Un système de contrôle de gardien en ligne est utilisé dans différents endroits. Il s'agit par exemple de bâtiments et de terrains d'entreprises, de places et d'installations publiques, de zones lors d'événements, de parkings, de sécurisation du trafic routier ou même de l'armée. Il garantit que les rondes de surveillance sont effectuées régulièrement par des gardiens et que toutes les zones importantes sont couvertes, minimisant ainsi les risques potentiels.

💡 Court: Les systèmes de contrôle des gardiens sont donc utilisés partout où il est important d'effectuer des rondes régulières par des gardiens afin d'augmenter la sécurité des bâtiments, des lieux ou des installations.

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COREDINATE – Système de contrôle des gardiens

Le système de contrôle des gardiens en ligne utilise des scans de points de contrôle qui peuvent être facilement effectués avec des smartphones compatibles NFC et l'application COREDINATE. Les tâches à effectuer, comme les listes de contrôle, s'affichent et peuvent être cochées par l'équipe. Un gardien n'a donc plus besoin d'un carnet de garde classique lors de ses rondes, car tout est enregistré numériquement. De plus, les balises COREDINATE peuvent être utilisées pour les rondes. Le chef d'équipe a alors un aperçu en direct depuis son ordinateur, il peut documenter directement des choses comme les dommages matériels et même intervenir si nécessaire, car les données sont envoyées en temps réel.

 

 

Smartphone Tâche et événement
Un homme travaille à son bureau avec son smartphone à la main
Clients satisfaits

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Clients satisfaits

Scans de points de contrôle par mois

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Scans de points de contrôle par mois

Saisie des événements par mois

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Saisie des événements par mois

Sur quels terminaux fonctionne COREDINATE ?

Monitor_PC_Laptop_GPS

PC de bureau et ordinateurs portables

Clair sur l'ordinateur portable et le PC de bureau

Sur le portail en ligne, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour utiliser le système de contrôle des gardiens. Clair et doté de nombreuses fonctions, COREDINATE vous aide dans votre travail.

Tablet Splitscreen Mockup

Tablettes

Planifier sans problème sur la tablette

Pour plus de flexibilité, COREDINATE vous permet de planifier confortablement et clairement sur une tablette courante avec système d'exploitation iOS ou Android.

Smartphone Login Screen Betriebssystem iOS und Android

Téléphones mobiles avec iOS ou Android

Sur n'importe quel smartphone avec iOS ou Android

COREDINATE peut être utilisé de manière pratique et flexible sur Android et iPhone. L'application est particulièrement simple et innovante pour bien gérer la sécurité.

Exemples d'application

Outre les domaines classiques comme le secteur de la sécurité, un système de contrôle des gardiens peut également être utilisé dans des établissements très différents. En tant qu'outil moderne d'organisation des tâches et de documentation des incidents, il offre de nombreuses autres possibilités d'utilisation.

COREDINATE n'est pas seulement utilisé par les entreprises de sécurité, mais trouve son application dans de nombreux secteurs différents. Les tâches ou opérations qui se répètent régulièrement peuvent être planifiées et prouvées de manière détaillée et sans faille grâce au système de contrôle des gardiens. Nous vous présentons dans nos vidéos quelques exemples où COREDINATE est également utilisé.


Salle de sport

Un système de contrôle des gardiens peut également être utile dans les salles de sport et autres établissements. Il est par exemple possible d'y documenter l'entretien des différents appareils ou la régularité des rondes en enregistrant numériquement les événements et les tâches.


Gestion du parc

Pour une meilleure gestion des parkings ou des places de stationnement, un système de contrôle des gardiens peut également être utile. Les rondes et les tâches peuvent être planifiées, tandis que les événements tels que les voitures mal garées peuvent être facilement documentés numériquement.


Protection contre l'incendie

Un système de contrôle de gardien peut également faciliter grandement le travail dans le domaine de la protection contre l'incendie. L'entretien régulier des appareils équipés d'un point de contrôle peut ainsi être organisé beaucoup plus rapidement et sans complications.

COREDINATE sur différents terminaux

Notre système de contrôle des gardiens montre clairement aux clients que votre équipe fait du bon travail. COREDINATE documente de manière transparente ce que font vos collaborateurs. Il enregistre qui est présent et quelles actions se produisent. Cela vous permet de créer des rapports faciles à comprendre. Les clients peuvent voir certaines parties du portail en ligne si vous leur donnez des droits d'accès. Cela rend vos services plus clairs pour les clients.

COREDINATE est plus qu'un simple système de contrôle de gardien. Il est une aide précieuse pour votre équipe dans son travail quotidien !

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