Software für Sicherheitsdienste

Steigende Anforderungen, eine lückenlose Nachweispflicht und der ständige Druck, betriebliche Abläufe zu optimieren – die Herausforderungen im modernen Sicherheitsgewerbe sind enorm. Veraltete Systeme mit Zettelwirtschaft, unübersichtliche Software-Insellösungen und manuelle Dienstpläne kosten Zeit und bergen Sicherheitsrisiken. Eine digitale Lösung für Ihre Einsatzplanung und Dokumentation hilft Ihnen dabei, diese Probleme zu lösen. Eine leistungsstarke App für Sicherheitsdienste ist heute ein wichtiger Baustein für Wettbewerbsfähigkeit und professionelles Auftreten.

COREDINATE fungiert als zentrale Plattform für Ihr Sicherheitsunternehmen. Als umfassende All-in-One-Lösung vereint unsere Software alle kritischen Funktionen von der Einsatzplanung über die Echtzeit-Überwachung bis zur rechtssicheren Dokumentation. Erfahren Sie, wie Sie mit der richtigen Software für Sicherheitsdienste Kosten senken und die Qualität Ihrer Dienstleistung verbessern können.

Probleme traditioneller Verwaltungsmethoden

Die manuelle Erstellung von Dienstplänen in Excel, handschriftliche Wachbücher und die Kommunikation über ungesicherte Messenger-Dienste sind oft ineffizient. Diese Methoden sind zudem fehleranfällig und erschweren die betrieblichen Abläufe.

Häufige Probleme im Sicherheitsmanagement:

• Lückenhafte Dokumentation: Handschriftliche Protokolle sind oft schwer lesbar oder können verloren gehen. Dies erschwert die Nachweisführung gegenüber Kunden und Versicherungen.
• Eingeschränkter Überblick: Ohne digitale Hilfsmittel ist schwer nachvollziehbar, ob alle Kontrollpunkte pünktlich erreicht wurden. Eine GPS-Unterstützung schafft hier Abhilfe.
• Aufwendige Dienstplanung: Die manuelle Planung kostet viel Zeit. Änderungen durch Krankheit oder Urlaub erfordern oft eine komplette Überarbeitung der Pläne.
• Getrennte Software-Lösungen: Die Nutzung mehrerer, inkompatibler Programme für Planung und Berichterstattung führt oft zu doppelter Dateneingabe und Informationsverlusten.
• Undurchsichtige Kostenstrukturen: Bei manchen Softwarelösungen kommen zu den Einstiegspreisen weitere Gebühren für Updates oder Support hinzu, was die Budgetplanung erschwert.

Eine digitale, integrierte Lösung hilft dabei, diese Herausforderungen zu bewältigen und die Profitabilität
zu sichern.

Technische Entwicklung der Rundenkontrolle

Klassische Wächterkontrollsysteme (WKS) dienten vorrangig der Protokollierung. Diese Systeme basierten meist auf physischen Kontrollpunkten, die mit speziellen Datensammlern gescannt wurden.

Moderne Lösungen setzen auf Apps. Sicherheitsmitarbeiter nutzen dafür handelsübliche Smartphones (Android oder iOS). Kontrollpunkte werden via NFC oder GPS-Geofencing erfasst, was eine zeitnahe und genaue Protokollierung ermöglicht.

COREDINATE bündelt operative Prozesse in einer Software. Ziel ist es, Insellösungen zu vermeiden und die Datenpflege zu zentralisieren, um die Effizienz zu steigern.

Funktionsübersicht der COREDINATE App

Unsere App für Sicherheitsdienste bietet Funktionen, die spezifische Aufgaben im Arbeitsalltag erleichtern und die Sicherheit unterstützen.

 Live-Tracking & GPS-Ortung

Mit der App sehen Sie auf einer Live-Karte, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden und ob Kontrollpunkte angelaufen werden.

• Der Nutzen: Sie erhalten Transparenz über laufende Einsätze und können bei Unregelmäßigkeiten sofort eingreifen. Die GPS-Ortung unterstützt die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und hilft bei der Koordination in Notfällen.

Digitales Wachbuch & Dokumentation

Das digitale Wachbuch protokolliert Ereignisse, Kontrollgänge und Aufgaben automatisch mit Zeitstempel. Medien wie Fotos oder digitale Unterschriften können direkt vor Ort hinzugefügt werden.

• Der Nutzen: Die Dokumentation wird vereinfacht und Berichte für Kunden lassen sich schnell erstellen. Dies reduziert den administrativen Aufwand im Vergleich zu papierbasierten Prozessen drastisch.

Digitale Dienst- & Einsatzplanung

Unsere Software für die Einsatzplanung ersetzt Tabellenkalkulationen. Schichtpläne lassen sich unter Berücksichtigung von Qualifikationen erstellen und direkt in die App übertragen.

• Der Nutzen: Die Planung wird beschleunigt. Planungsfehler können vermieden werden und Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihren aktuellen Dienstplan.

 Alarmverfolgung & Ereignismanagement

COREDINATE leitet Alarme an definierte Empfänger weiter und zeigt die Position an. Ereignisse werden automatisch im System gespeichert.

• Der Nutzen: Dies ermöglicht kurze Reaktionszeiten und eine strukturierte Bearbeitung von Vorfällen. Die Schritte werden für spätere Auswertungen revisionssicher dokumentiert.

Aufgabenmanagement & Checklisten

Für Kontrollpunkte können spezifische Aufgaben hinterlegt werden, etwa die Prüfung von Türen oder Fenstern. Mitarbeiter arbeiten diese als digitale Checklisten ab.

• Der Nutzen: Wichtige Tätigkeiten werden zuverlässig durchgeführt. Dies sorgt für standardisierte Abläufe und eine gleichbleibende Dienstleistungsqualität.

Kommunikation & Alleinarbeiterschutz

Die App bietet einen Alleinarbeiterschutz (Totmannschalter), der Alarme auslöst.

• Der Nutzen: Die COREDINATE Arbeitsplatzabsicherung reagiert derzeit auf zwei Auslöser, der manuellen Alarmierung, die der Benutzer selbst durch Drücken eines Alarmknopfes auslöst sowie ein Zeitalarm, der nach Verstreichen einer bestimmten inaktiven Zeit auslöst.

Preisgestaltung und Kostenstruktur

Bei der Auswahl einer Software sind verlässliche Preisinformationen wichtig. Wir setzen auf ein einfaches Modell ohne komplexe Zusatzmodule.

Wirtschaftliche Aspekte einer Sicherheitsdienst App

Der Einsatz einer professionellen App kann zu Einsparungen führen. Folgende Bereiche sind dabei relevant:

1. Reduzierung des administrativen Aufwands: Weniger Zeitbedarf für manuelle Planung und Dateneingabe.
2. Vermeidung von Vertragsstrafen: Lückenlose Dokumentation weist erbrachte Leistungen nach.
3. Optimierung von Routen: GPS-Daten können helfen, Touren effizienter zu gestalten.
4. Kundenservice: Transparente Berichte stärken das Vertrauen der Auftraggeber.
5. Produktivität: Klare Aufgabenstellungen erleichtern die Arbeit der Mitarbeiter vor Ort.

Anwendungsbereiche

COREDINATE lässt sich in verschiedenen Bereichen einsetzen

Für Sicherheitsdienstleister:
Die App unterstützt Objektschutz, Revierdienst und Veranstaltungen durch Einsatzplanung und digitale Nachweise.

Für Facility Manager:
Technische Kontrollgänge und Wartungen können dokumentiert und Mängelmeldungen direkt erfasst werden.

Für Betriebsleiter und Werkschutz:
Die Software hilft bei der Organisation des internen Werkschutzes und der Einhaltung von Dokumentationspflichten.