Supervision de la ronde de garde


Supervision des rondes de garde

Les scans fonctionnent toujours

Une fois que votre collègue est connecté à l’application, il peut scanner les points de contrôle. Il n’y a pas d’autres boutons à appuyer, l’opération est très simple.

Plus de confort avec la supervision de la ronde de garde

COREDINATE peut faire plus que simplement capturer des scans de points de contrôle. Il est possible pour votre employé de voir sur place à tout moment les points de contrôle qu’il a déjà commencés et ceux qui manquent encore. En même temps, vous pouvez suivre les progrès dans le portail.

Créer une ronde de garde

Pour que COREDINATE sache jusqu’où se déroule une tournée, il faut bien sûr savoir à l’avance quels sont les points de contrôle sur le circuit. Pour cela, il est nécessaire de créer un tour. Les prochaines étapes simples montrent comment cela fonctionne.

Et ça fonctionne ainsi

Vous pouvez trouver comment configurer une tournée soit sous forme de texte ci-après ou en regardant la vidéo suivante:

Instructions :

  1. Connectez-vous au portail

  1. Cliquez sur Données de base, puis sur Rondes

  1. Une liste s’ouvre, elle contient toutes les tournées que vous avez créées jusqu’à présent

  1. Cliquez à gauche au dessus de la liste sur le signe plus

  1. Attribuez un nom à la visite (1) et affectez-la à l’objet dans lequel elle doit être exécutée (2)

  1. Vous serez ensuite redirigé vers la vue détaillée de la tournée, où vous pourrez également fixer un rendez-vous pour la tournée ainsi qu’un délai

  1. Maintenant, cliquez sur le signe “plus” en gras en-dessous de la liste des points de l’itinéraire

  1. Avec la sélection suivante, vous pouvez maintenant ajouter à la tournée les points de contrôle souhaités, soit individuellement ou en groupe

Fini! Avec cela vous avez déjà mis en place une tournée et COREDINATE sait maintenant quels points de contrôle doivent être appelés pour que la tournée respective soit complète. Comme vous l’avez peut-être remarqué, à chaque point de contrôle de la liste de commande, l’entrée est Flexible. Avec ce réglage COREDINATE ne fait pas attention à l’ordre dans lequel les points de contrôle sont démarrés. Si vous souhaitez surveiller la commande, sélectionnez simplement Obligatoire.

Comment vos employés commencent-ils la ronde ?

Tout simplement: dès que l’employé a scanné un point de contrôle dans l’objet, toutes les tournées dans le menu en affichant les excursions rondes qui sont disponibles pour la sélection et qui peuvent y être démarrées.

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