Funktionsübersicht COREDINATE für Sicherheit


COREDINATE bietet eine enorme Auswahl an Funktionen, die die Arbeit Ihres Teams auf ein neues Niveau heben werden. Hier ein Überblick.

Kontrollpunktscans

Das Scannen von Kontrollpunkten ist die wichtigste Funktion eines Wächterkontrollsystems. Vergessen Sie teure Spezialgeräte, die Ihr Team zusätzlich mit sich herumschleppen muss – für COREDINATE genügt ein Smartphone mit Android und NFC-Funktion, das Sie gleich auch als Diensthandy verwenden können.

Alle Scans werden in Echtzeit in das Portal übertragen und sind damit „weggesichert“. Vorbei die Zeiten, in denen Sie erst beim Auslesen Ihres Datensammlers feststellen mussten, dass die Hälfte der Buchungen fehlt. Besteht keine Datenverbindung (z. B. in einer Tiefgarage), speichert COREDINATE die Scans zwischen und überträgt sie, sobald wieder Empfang besteht.

Ihr Vorteil

Das mühsame Einsammeln und Auslesen von Handscannern können Sie sich künftig sparen. COREDINATE überträgt alle Daten in Echtzeit und serviert sie in unserem Portal auf dem Silbertablet.

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Es hat den Arbeitsablauf in unserem Fall deutlich schneller und effizienter gemacht, da die Daten, die über die Handy App gesammelt werden, sofort auf dem PC/ Tablet und auch beim Kundenzugang verfügbar sind. Es ist kein Datensammler nötig, bei dem man die Daten erst nach dem Rundgang auslesen muss und der Bereichsleiter und der Kunde können quasi „live“ mitverfolgen, wo der Wächter gerade unterwegs ist.

Marcel Held

Geschäftsleitung, Held Security

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Durch COREDINATE war es möglich, den Mitarbeitern ihre Kontrollschritte/ -aufgaben auf dem Smartphone immer aktuell darzustellen. Die Streifengänge können in Echtzeit verfolgt werden.

Uwe Moosmann

Geschäftsführer, A.S. Advanced Security GmbH

Rundgangüberwachung

Sobald Ihr Mitarbeiter an der App angemeldet ist, kann er Kontrollpunkte einscannen – es ist kein einziger weiterer „Klick“ in der App dazu erforderlich. Sie können aber auch einen Schritt weiter gehen: Legen Sie beliebig viele Rundgänge an, nehmen Sie die Kontrollpunkte in den Rundgang auf, die es anzulaufen gilt und legen Sie auf Wunsch sogar eine feste Reihenfolge fest.

Den Fortschritt des Rundgangs können Sie live im Portal mitverfolgen – zeitgleich auch Ihr Mitarbeiter vor Ort über unsere App. So sehen alle Beteiligten in Echtzeit, welche Kontrollpunkte bereits erledigt sind und welche noch fehlen.

Ihr Vorteil

Gerade wenn das Schichtende naht, weiß Ihr Mitarbeiter zu jeder Zeit, welcher Kontrollpunkt auf dem Rundgang anzulaufen ist und welcher davon noch fehlt. So kann noch rechtzeitig reagiert werden und nicht wie bisher erst am Ende der Runde beim Auslesen des Scanners.

Ereigniserfassung

 

Erinnern Sie sich an regenverschmierte Notizzettel, auf denen Sie erst die schlecht leserliche Handschrift Ihres Mitarbeiters entziffern mussten, um zu wissen, was sich letzte Nacht zugetragen hat? Künftig kann Ihr Team noch während des Rundgangs Ereignisse erfassen und direkt in das Portal übertragen. Nutzen sie dabei auch noch die Diktatfunktion, entfällt sogar das Eintippen und die Texte werden in bestem Deutsch eingetragen.

Nach dem Motto „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“, kann jederzeit ein Beweisfoto an den Bericht gehängt werden, so sind Sie vom Portal aus quasi live dabei. Ganz nebenbei sammelt COREDINATE die festgestellten Ereignisse für spätere Auswertungen im Kundengespräch.

Ihr Vorteil

Jeder kennt diese Situation: Ein Mitarbeiter ruft an und braucht eine Entscheidung zu einem Ereignis vor Ort. Hat er das Ereignis mit COREDINATE erfasst, genügt künftig ein Blick in das Portal und Sie wissen, was gemeint ist. Zudem entfallen etliche Stunden Nacharbeit pro Monat, da die Ereignisse bereits sauber erfasst sind und direkt an den Kunden weitergeleitet werden können – auf Wunsch automatisch!

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Unsere Mitarbeiter sind von den Tools spätestens bei der ersten Schadensmeldung mehr als angetan, denn ein Foto bei einer Feststellung sagt manchmal mehr als umständliche Beschreibungen.

Stefan Bühling

Leitung Alarmempfangs- und Interventionsstelle, Pond Security Service GmbH

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Im direkten Vergleich mit anderen Systemen zeichnet sich COREDINATE insbesondere durch die intuitive Handhabbarkeit der Ablaufprotokolle und Handlungsanweisungen aus. Zudem kann schnell und flexibel durch das Online Portal auf Kundenwünsche reagiert werden.

Stefan Bühling

Leitung Alarmempfangs- und Interventionsstelle, Pond Security Service GmbH

Aufgaben

Nicht selten übernimmt der Wachdienst kleine aber wichtige Aufgaben auf seiner Runde. Werden sie vergessen, erfährt man das meist erst nach Schichtende vom verärgerten Kunden. Mit COREDINATE können Sie beliebig viele Aufgaben anlegen und sogar auf einzelne Kontrollpunkte legen. Scannt Ihr Mitarbeiter diesen Kontrollpunkt, weist COREDINATE sofort auf die fällige Aufgabe hin.

Diese Aufgaben lassen sich sogar an einen bestimmten Zeitpunkt festmachen (z. B. nur mittwochs ab 21 Uhr) und werden nur dann eingeblendet, wenn sie auch wirklich zu erledigen sind. Dann allerdings will COREDINATE ein Feedback – wurde die Aufgabe erledigt? Wenn ja ist alles in Ordnung, wenn nein, wird eine Begründung fällig. Und Sie sehen alles live im Portal.

Ihr Vorteil

Den Satz „Habe ich vergessen“ oder „Habe ich nicht gewusst“ werden Sie künftig nie wieder hören, denn COREDINATE weist zuverlässig auf alle fälligen Aufgaben hin – und das zu einer Zeit, in der noch reagiert werden kann und nicht erst wenn es dem Kunden auffällt.

Arbeitsplatzabsicherung

Im Wachdienst arbeitet man meistens alleine – und das auch noch unter nicht gerade einfachen Bedingungen, meist nachts, in rauer Umgebung und bei Wind und Wetter. Arbeitet Ihr Mitarbeiter über einen Zeitraum hinweg, den Sie einstellen können, nicht mehr mit COREDINATE, könnte dies ein Zeichen für einen ernsten Zwischenfall sein. Reagiert der Mitarbeiter auch auf den Voralarm nicht, wird ein sogenannter „Totmannalarm“ abgesetzt.

Im Alarmfall baut die App eine Sprachverbindung zu einer beliebigen Nummer auf und erleichtert durch einen deutlich hörbaren Alarmton die Auffindung des möglicherweise Verunglückten. Im Portal wird der Alarm sogar auf einer Karte angezeigt, was die Ortung zusätzlich erleichtert; zudem können eingeleitete Maßnahmen direkt zum Alarm erfasst werden. Auf Wunsch erhalten Sie sogar eine Email mit dem letzten bekannten Standort und Kontrollpunktscan des Mitarbeiters.

Ihr Vorteil

Unsere Arbeitsplatzabsicherung entspricht den strengen Vorschriften der VDE V0825-11 und kann sogar von Ihrer Berufsgenossenschaft bezuschusst werden. Zudem muss Ihr Team künftig nicht mehr an die regelmäßigen telefonischen Sicherheitsmeldungen bei den Kollegen denken – COREDINATE übernimmt diese Absicherung zuverlässig und ohne großen Aufwand.

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Lästige Routinemeldungen für die Zentralen der einzelnen Objekte wurden hinfällig. Einzelarbeitsplatzabsicherungen für unsere Mitarbeiter können jetzt mit nur einem System optimal bedient werden.

Georg Gerzimbke

Betriebsleiter, Secur Solutions GmbH

Schlüsselmanagement

Mit der Entgegennahme eines Schlüssels vom Kunden geht auch viel Verantwortung auf den Sicherheitsdienst über. Geht ein Schlüssel verloren, kennt jeder die Aussage der Mitarbeiter schon im Voraus: Der Mitarbeiter der letzten Schicht hat den Schlüssel natürlich ordnungsgemäß zurück gelegt, der Mitarbeiter der nachfolgenden Schicht hat ihn dort nicht gefunden und weist ebenfalls jede Schuld von sich. Mit der Schlüsselverwaltung von COREDINATE ist diese Frage schnell geklärt.

COREDINATE erfasst auf Wunsch jede Entgegennahme und Rückgabe eines Schlüssels mit Datum, Uhrzeit und dem ausführenden Mitarbeiter. So wissen Sie jederzeit, wer welchen Schlüssel zuletzt in Verwahrung hatte. Noch bequemer und zudem manipulationssicher läuft die Übergabe mit unseren Schlüsselplomben. Ein Scan genügt und COREDINATE weiß, um welchen Schlüssel es sich handelt – gleichzeitig sichert die Plombe einen ganzen Schlüsselbund. Die Herausnahme einzelner Schlüssel ist nur mit Gewalt und sofort sichtbar möglich.

Ihr Vorteil

Mit dem Schlüsselmanagement von COREDINATE hat künftig jeder Schlüssel eine Historie. Es ist zeitlich unbegrenzt möglich, jede Bewegung nachzuvollziehen, was in Haftungsfragen entscheidend sein kann. Sichern Sie sich ab, nutzen Sie COREDINATE!

Auswertungen

Falls Sie es bisher gewohnt waren, erst Ihre Datensammler beim Objekt abzuholen und auszulesen, bevor Sie auch nur auf eine einzige Zeile Daten zurückgreifen konnten, haben wir eine gute Nachricht für Sie: Mit COREDINATE genügt ein einziger Mausklick und Sie erhalten eine saubere PDF-Datei zu Kontrollpunktscans, Ereignissen, Rundgängen und allen anderen wichtigen Daten.

Über zahlreiche Filter können Sie die Daten so eingrenzen, dass wirklich nur relevante Zeiträume, Kunden oder Mitarbeiter auf der Auswertung erscheinen. Bequemer und schneller geht es nicht – ganz ohne vorheriges Auslesen!

Ihr Vorteil

Das aufwändige Beschaffen Ihrer Daten hat ein Ende. Ruft ein Kunde an, haben Sie alle Daten in wenigen Sekunden griffbereit. Auf Wunsch versorgt der automatische Versand Ihre Kunden sogar selbständig mit allen wichtigen Berichten. Eine Zeitersparnis, die sich rechnet!

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Bei uns sah es so aus, dass wir pro Tag ca. 4 Stunden für das Rapportieren der Ereignisse, Stundenerfassung, Bereichszeiterfassung und Mitarbeitererfassung aufbringen mussten. Das war sehr aufwendig und kostspielig. Kosten, die wir nicht auf den Kunden abwälzen konnten. COREDINATE übernimmt nun diese Aufgaben und zwar schnell und sofort einsehbar für unsere Kunden.

Andreas Ceccon

Inhaber, SITRAC Sicherheitsdienste

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Die Mitarbeiter finden das System angenehm und die Möglichkeit der Echtzeitüberwachung hat eventuell dem einen oder anderen Kunden die Entscheidung leichter gemacht, uns als Sicherheitsdienst zu beauftragen.

Manfred Meisterjahn

Inhaber, Meisterjahn Security Werl

GPS-Ortung

Insbesondere im Außenbereich, z. B. auf großen Industriearealen oder bei der Freifeldüberwachung, ist es von großem Vorteil, wenn man die vom Mitarbeiter gelaufene Runde auf einer Karte nachvollziehen kann. COREDINATE kann das und schont durch einen speziellen Algorithmus bei der Ortung sogar noch den Akku – schließlich gilt es, eine Schicht zu meistern.

Zahlreiche Filterfunktionen unterstützen Sie auch bei der GPS-Ortung, um die Datenmenge auf das Wesentliche zu reduzieren. So ist der betreffende Kunde oder der entscheidende Rundgang schnell gefunden. Ist eine Ortung nicht gewünscht, kann sie deaktiviert oder sogar komplett ausgeblendet werden.

Ihr Vorteil

Gerade im Ernstfall kann es von unschätzbarem Wert sein, zu wissen, wo sich Ihr Mitarbeiter gerade aufhält. Egal ob es darum geht, ihn nach einem Unfall so schnell wie möglich zu bergen oder auf einem Blick zu erkennen, welcher Mitarbeiter gerade am schnellstem beim Einbruch ist: COREDINATE lässt Sie nicht im Stich.

Wachbuch

Wäre es nicht praktisch, wenn jemand alle wichtigen Vorgänge während der Schicht automatisch mitschreibt? Mit COREDINATE haben Sie diesen „Sekretär“ nun gefunden. Jede Aktivität des Mitarbeiters, wie z. B. festgestellte Ereignisse, erledigte Aufgaben oder einzelne Kontrollpunktscans werden im Hintergrund automatisch aufgezeichnet.

Der größte Vorteil: Das Wachbuch füllt sich in Echtzeit und wird chronologisch gegliedert – Sie können eine Schicht also quasi Schritt für Schritt nachvollziehen. Sie interessieren dann nur bestimmte Themen? Wunderbar, dann nutzen Sie einfach die umfangreichen Filter in unserem Portal.

Ihr Vorteil

Das parallele Führen eines Wachbuches entfällt mit COREDINATE, auch müssen Sie künftig nicht mehr raus in das Objekt, um die Wachbücher einzusehen. COREDINATE schreibt in Echtzeit mit und Sie sehen alle Einträge in unserem Portal – da das Portal direkt im Internetbrowser läuft, von jedem Ort der Welt aus.

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

„COREDINATE“ ist ein neues modernes und interessantes Tool, das jeder moderne Sicherheitsdienst für eine ordentliche und saubere Buchhaltung für den Regelbetrieb in den Objekten benötigt. Zugleich ist es die beste Lösung auf dem Markt für eine optimale Transparenz gegenüber dem Kunden.

Georg Gerzimbke

Betriebsleiter, Secur Solutions GmbH

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Die Echtzeitübermittelung der NFC-Stechstellen sowie die Dienstzeiterfassung mittels NFC-Mitarbeiterkarten erleichtern unsere Qualitätsabläufe enorm.

Georg Gerzimbke

Betriebsleiter, Secur Solutions GmbH

Zeiterfassung

Jeder kennt sie, niemand in der Lohnbuchhaltung mag sie: Stundenzettel. Oft falsch ausgefüllt, nicht selten in grauenhafter Handschrift verfasst und fast regelmäßig zu spät eingereicht. Wie gut, dass COREDINATE auch diese Funktion künftig übernehmen kann. Lassen Sie nicht nur die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter aufzeichnen, sondern sogar die Zeiten, in denen sich Ihr Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich aufgehalten hat. Wäre es für die Optimierung der Streife oder für die Abschätzung des Kontrollaufwands beim Kunden nicht gut zu wissen, wie lange Ihr Team tatsächlich vor Ort war?

Wie die Erfassung der Arbeits- und Bereichszeiten dabei abläuft, können Sie entscheiden. Entweder, Ihr Team kann diese Zeiten manuell über die App erfassen oder COREDINATE schneidet automatisch mit, sobald ein Kontrollpunkt Ihrer Wahl gescannt wurde. Komfortabler geht es kaum!

Ihr Vorteil

Zu spät eingereichte handschriftliche Stundenzettel gehören künftig der Vergangenheit an. COREDINATE führt diese Aufzeichnungen auf Wunsch nicht nur automatisch, sondern bietet sogar Exportfunktionen. Lassen Sie sich die Arbeitszeiten Ihres Teams als CSV-Datei exportieren und stellen Sie z. B. mit Excel eigene Berechnungen an.

Flexible Formulare

Ihr Team übernimmt während des Rundgangs immer wieder kleine Aufgaben? Dann legen Sie jetzt das Klemmbrett mitsamt Ihren Papierformularen bei Seite. Mit COREDINATE können Sie jedes bestehende Formular einfach und schnell nachbauen und Ihren Mitarbeitern auf dem Diensthandy oder Tablet zur Verfügung stellen.

Die erstellten Formulare lassen sich wiederum an eine Aufgabe koppeln, an die COREDINATE auf Wunsch dann auch erinnert. Beispiel: Ihr Mitarbeiter scannt den Kontrollpunkt im Heizungskeller und die Aufgabe „Wasseruhr ablesen“ öffnet sich samt zugehöriger Checkliste zum Ausfüllen. Da COREDINATE immer „responsive“ arbeitet, sehen sogar große Formulare auf einem kleinen Handy noch gut aus!

Ihr Vorteil

Papierformulare und Checklisten sind ab sofort überflüssig – es genügt die COREDINATE App auf dem Diensthandy. Durch das Anlegen von Pflichtfeldern gehören nur teilweise ausgefüllte Checklisten ebenfalls der Vergangenheit an. Natürlich sehen Sie alle eingetragenen Daten wie gewohnt in unserem Portal – in Echtzeit, versteht sich!

Umfangreiches Rechtesystem

Bei COREDINATE können Sie genau festlegen, wer über welche Rechte verfügt. Zum einen innerhalb des Systems selbst und zum anderen auch innerhalb Ihres Kundenkreises. Der eine Mitarbeiter soll nur Kontrollpunkte einlesen, der andere auch das Portal betreten dürfen? Der Objektleiter soll beide Werke sehen können, seine Mitarbeiter aber nur das Werk, in dem sie jeweils eingesetzt sind? Kein Problem mit COREDINATE!

Ebenso schnell wie die Rechte vergeben sind, können einzelne Benutzer auch aus dem System entfernt werden. Ein Mausklick genügt und es ist nicht mal mehr eine Anmeldung möglich. Da COREDINATE keine Daten dauerhaft auf dem Handy speichert, ist somit auch ein Höchstmaß an Datenschutz sichergestellt.

Ihr Vorteil

Egal wie umfangreich die Funktionen von COREDINATE auch sind, Sie behalten stets das Zepter in der Hand. Mit wenigen Mausklicks schalten Sie Ihren Mitarbeitern zusätzliche Funktionen frei oder blenden überflüssige aus. So sieht jeder Mitarbeiter nur das, was er unmittelbar für seine Arbeit braucht. Ein schlankes System, erweiterbar bei Bedarf.

Auf Wunsch: Zugriff für Ihre Kunden

Für die meisten Kunden treten Sie am ehesten durch Ihre monatliche Rechnung in Erscheinung? Machen Sie Sicherheit erlebbar! Richten Sie Ihren Kunden einen Zugang in das COREDINATE Portal ein und bestimmen Sie selbst, was dort alles zu sehen sein soll. Vielleicht nur die Kontrollpunktscans oder auch festgestellte Ereignisse? Mit COREDINATE hat Ihr Kunde stets ein maßgeschneidertes System zur Verfügung.

Das transparente und einfach Preismodell von COREDINATE sorgt übrigens dafür, dass hier keine Hemmungen entstehen. Abgerechnet wird nämlich nach der Anzahl der Apps, die Sie einsetzen, nicht nach Anzahl der Benutzer.

Ihr Vorteil

Heben Sie sich durch Transparenz von Ihren Wettbewerbern ab. Wer seinen Kunden jederzeitigen Einblick in die tägliche Arbeit ermöglicht, macht die ansonsten eher unauffällige Dienstleistung Sicherheit erlebbar und wird ganz anders wahrgenommen. Dies wiederum erhöht die Kundenbindung.

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Durch den Einsatz von COREDINATE hat sich z.T. auch die Arbeitsweise der Verantwortlichen beim Kunden geändert, da Papierflut und Auswerten von Protokollen zu bestimmten Stichtagen entfällt und die Kunden nun auch just-in-time auf Ereignisse und Foto-Dokumentationen Zugriff haben.

Mario Poser

Geschäftsführer, SAS Schutzdienste & Beratung

Kundenmeinung zu dieser Funktion:

Kunden schätzen den eigenen verschlüsselten Zugang und das Speichern der Daten auf einem Server in Deutschland.

Mario Poser

Geschäftsführer, SAS Schutzdienste & Beratung

Strenger Datenschutz – hohe Ausfallsicherheit

COREDINATE wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und greift dabei auf Server zurück, die ausschließlich in Deutschland stehen. Damit unterliegt COREDINATE auch den strengen deutschen Datenschutzvorgaben, die wir in vielerlei Hinsicht sogar übertreffen. So ist COREDINATE unter anderem Mitglied bei der Initiative „Cloud Services Made in Germany“.

Neben dem Datenschutz betreibt COREDINATE größte Anstrengungen im Bereich der Ausfallsicherheit. Alle Server sind georedundant vernetzt und verteilen die Rechenlast bei Ausfall eines einzelnen Servers einfach um – die Ausfallwahrscheinlichkeit lässt sich damit auf ein Minimum reduzieren.

Ihr Vorteil

Bei herkömmlichen Wächterkontrollsystemen war es an der Tagesordnung, dass man erst beim Auslesen festgestellt hat, dass etliche Buchungen fehlen. Durch die Echtzeitübertragung von COREDINATE werden die Daten „weggesichert“ und sind sofort sichtbar. Die strenge Einhaltung der Datenschutzvorgaben erleichtert die Einführung bei der Prüfung durch Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat.

Neben diesen Hauptfunktionen bietet COREDINATE noch viele weitere Vorteile, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern und die Qualität Ihrer Dienstleistung steigern werden. Testen Sie COREDINATE einfach!

Wie schneidet Ihr aktuelles System im Vergleich zu COREDINATE ab?

Natürlich sind wir überzeugt von COREDINATE, aber das muss auch bei Ihnen der Fall sein, bevor Sie sich für COREDINATE entscheiden. Führen Sie einen Vergleich mit Ihrem bestehenden System durch und lassen Sie Fakten sprechen.