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Pflicht bei der Wartung zur Dokumentation – z. B. bei Rauchmeldern?

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Was ist COREDINATE?

COREDINATE ist eine voll integrierte, professionelle und innovative Lösung die Ihre Abläufe optimiert, zur Sicherung Ihrer Qualität beiträgt und Ihnen dabei hilft, Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Ob Formulare, Arbeitszeiterfassung, Tourenplanung, Aufgabenverwaltung oder Ereigniserfassung: Mit COREDINATE werden alle Ihre täglich anfallenden Aufgaben automatisiert und die Überwachung optimiert.

Vorteile der Testversion

  • 14 Tage kostenfreier, unverbindlicher Test in vollem Umfang.
  • Sie geben keine
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Pflicht bei der Wartung zur Dokumentation – z. B. bei Rauchmeldern?

Eine vom Gesetzgeber geforderte Dokumentation bei der Wartung von Rauchmeldern existiert in Deutschland nicht. Dennoch nehmen beauftragte Firmen ihre Pflicht sehr ernst und dokumentieren sauber und lückenlos, denn Rauchmelder retten Leben. Und auch für den Endverbraucher kann ein sorgfältiger Nachweis aus versicherungstechnischen Gründen erforderlich sein.

Wartung Dokumentation Rauchmelder

Was bei Wartung und Dokumention zu beachten ist

Von Sichtkontrollen über die Prüfung der korrekten Positionierung oder der Prüfung auf Beschädigung der Rauchmelder, ein manueller Funktionstest bis hin zum Austausch des Gerätes bzw. der Batterien – die Aufgaben sind vielseitig. Dabei spielt die sorgfältige Ausführung eine entscheidende Rolle. Genauso wichtig ist aber auch die Dokumentation über die Wartung von Rauchmeldern.

Die DIN-14676 besagt u. a.: Die Ergebnisse der Überprüfung und der durchgeführten Maßnahmen während der Wartung sind zu dokumentieren. Bei DIN-Normen handelt es sich nicht um Rechtsnormen, sondern um private technische Regelungen mit Empfehlungscharakter. Trotzdem weisen Sie als beauftragter Dienstleistungserbringer sich als besonders kompetent und seriös aus, wenn Sie Ihre Arbeit entsprechend protokollieren.

Sie können einen Gerätepass mit Wartungsheft nutzen, um die Wartung zu protokollieren. Oder Sie nutzen als professionelles Unternehmen eine ebenso professionelle Software.

COREDINATE zur Dokumentation der Wartung von Rauchmeldern

Die Aufgabe unseres digitalen Assistenzsystem besteht allein darin, Ihnen als Wartungsunternehmen oder Hausmeisterservice die Arbeit zu erleichtern und Ihnen ein praktisches Tool mit auf den Weg zu geben. Nutzen Sie die Flexiblen Formulare der Software. Mit definierten Pflichtfeldern für lückenlose Dokumentation der Wartung von Rauchmeldern und natürlich auch anderen Geräten oder Objekten. Diese Funktion können Sie ganz Ihrem persönlichen Bedarf oder je nach Auftrag anpassen. Protokolle, Ergebnisse und Maßnahmen können Sie als Auswertungen Ihren Auftraggebern digital zur Verfügung stellen. So haben Privat- oder Geschäftskunden gleich einen Nachweis parat, falls durch ein Unglück ein Versicherungsfall eintritt.

Ebenso praktisch: Gerätespezifische Dokumente wie Betriebsanleitung haben Sie immer als .pdf oder .doc dabei. Damit sparen Sie sich das Schleppen schwerer, unhandlicher Ordner sowie umständliches Blättern. Zusätzliche nützliche Funktionen wie Zeiterfassung, Schlüsselmanagement usw. ergänzen das digitale Assistenzsystem.

Ihr Vorteil als Unternehmen

Alles, was Sie für die Nutzung von COREDINATE brauchen, ist ein aktuelles Smartphone, am besten mit NFC-Funktion auf Android- oder iOS-Basis. Damit scannen Sie den in der Nähe des Rauchmelders angebrachten NFC-Punkt und Sie erhalten sämtliche Informationen, die Sie für die Wartung benötigen. Neben der einfachen Bedienbarkeit werden Sie auch die Preise überzeugen.

Doch Sie können unsere App vorab kostenlos und unverbindlich testen und sich selbst von den Funktionen überzeugen. Vielleicht realisieren Sie schon bald die Dokumentation der Wartung von Rauchmeldern komfortabel mit COREDINATE.​​​​​​​


Referenzen

Das sagen unsere Kunden über COREDINATE: