Mobile Zeiterfassung per App für jede Branche


Zeiterfassung – mobile Lösung für Ihr Unternehmen

 

App für Android Smartphones und Tablets

Jeder kennt sie, niemand in der Lohnbuchhaltung mag sie: Stundenzettel. Oft falsch ausgefüllt, nicht selten in grauenhafter Handschrift verfasst und fast regelmäßig zu spät eingereicht. Wie gut, dass COREDINATE die Zeiterfassung für Sie künftig übernehmen kann.

Wie die Erfassung der Arbeitszeiten dabei abläuft, können Sie entscheiden. Entweder, Ihr Team kann diese Zeiten manuell über die App erfassen oder es wird, z. B. im Eingangsbereich der Firma, bei Beginn und Ende der Arbeitszeit ein NFC-Kontrollpunkt gescannt, der die Arbeitszeit dann dokumentiert. Komfortabler geht es kaum!

 

Das transparente Preismodell

Wir bieten Ihnen ein transparentes Preismodell, denn Sie zahlen pro App nur 29 Euro/Monat sowie eine einmalige Einrichtungsgebühr von 99 Euro. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate und die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt. Das Portal und der Support sind stets kostenlos, egal wie viele Apps Sie buchen.

D.h. wenn Sie COREDINATE auf einem Tablet im Eingangsbereich installieren, dann zahlen Sie nur 29 Euro/Monat und können beliebig viele Benutzer für die Zeiterfassung anmelden.

Falls Sie die Zeiterfassung z. B. für Außendienstmitarbeiter nutzen möchten, dann benötigen Sie pro Mitarbeiter eine App, die 29 Euro/Monat kostet.

Sollten Sie flexible Vertragslaufzeit wünschen, dann bieten wir die Flex App an, die Sie monatlich kündigen können und 49 Euro/Monat kostet.

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Portal – immer den Überblick behalten

Den Überblick über alle Arbeitszeiten und angemeldeten Mitarbeiter behalten Sie dank dem kostenlosen Portal, dass Sie ohne Installation über den Webbrowser aufrufen können. Dank der Rechteverwaltung, können Sie auch Abteilungsleiter für die Verwaltung seiner Mitarbeiter freischalten, sowie den einzelnen Mitarbeitern das Recht geben, dass sie nur ihre eigenen Arbeitszeiten einsehen können.

Zusätzlich bietet das Portal die Möglichkeit, die erfassten Zeiten in Berichten zusammenzufassen, damit diese exportiert oder als Bericht im pdf-Format verschickt werden können. Ein automatisierter Versand, z. B. an die Lohnbuchhaltung, muss nur einmal eingerichtet werden.

GPS & Arbeitsplatzabsicherung

Bei Bedarf können auch die GPS-Daten Ihrer Mitarbeiter erfasst werden – ohne das der Datenschutz verletzt wird. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, ob die Arbeitszeitbuchungen auch dort vorgenommen wurden, wo sich der Arbeitsort befindet.

In der App ist auch eine Arbeitsplatzabsicherung integriert. Mit dieser kann der Mitarbeiter über einen Notrufknopf einen Alarm in Ihre Zentrale absetzen. Dabei wird auch eine Sprachverbindung aufgebaut und die GPS-Daten übermittelt. So ist Ihr Mitarbeiter auch im Notfall abgesichert und Sie können ihm schnell helfen. Diese Arbeitsplatzabsicherung ist BG-konform nach DIN V VDE V 0825-11.

Ihr Vorteil

Zu spät eingereichte handschriftliche Stundenzettel gehören künftig der Vergangenheit an. COREDINATE führt diese Aufzeichnungen auf Wunsch nicht nur automatisch, sondern bietet sogar Exportfunktionen. Lassen Sie sich die Arbeitszeiten Ihres Teams als CSV-Datei exportieren und stellen Sie z. B. mit Excel eigene Berechnungen an. Oder Sie schicken automatisch einmal im Monat die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter in die Lohnbuchaltung – dafür müssen Sie die Benachrichtigungsregel nur einmal einrichten und COREDINATE übernimmt zukünftig den Prozess.

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Referenzen

Zusammenfassung

  • Mobile Zeiterfassung – per Android Smartphone oder Tablet
  • Portal – Sie haben bequemen Zugriff über Ihren Webbrowser
  • Echtzeitübertragung und -erfassung – keine Nachbearbeitung mehr
  • Automatische Berichte an Ihre Lohnbuchhaltung – nur einmal einrichten
  • GPS-Daten Erfassung – Datenschutz für personenbezogene Daten gewährleistet
  • Arbeitsplatzabsicherung – BG-konform nach DIN V VDE V 0825-11
  • 29 Euro/Monat pro App – große Zeitersparnis bei geringen Kosten
  • Keine Begrenzung der Benutzer – einfache und transparente Preisstruktur

Eine Lösung für alle Branchen

Neben der Zeiterfassung bietet COREDINATE viele weitere Funktionen an, die die Arbeitsprozesse in verschiedenen Branchen optimieren. Wir haben bereits Kunden in den folgenden Branchen:

  • Sicherheit
  • Wartung und Instandhaltung
  • Facility Management
  • Pflege
  • Reinigung
  • uvm.

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Was ist COREDINATE?

COREDINATE ist eine voll integrierte, professionelle und innovative Lösung für die Zeiterfassung, die Ihre Abläufe optimiert und zur Sicherung Ihrer Qualität beiträgt. Dank der App und dem Portal werden alle Arbeitszeiten ordentlich dokumentiert und aufbereitet. Somit sparen Sie viel Zeit und Aufwand. Zusätzlich bietet COREDINATE viele weitere Funktionen für die Branchen Sicherheit, Wartung & Instandhaltung, Facility Management, Pflege und Reinigung. Zu den Funktionen gehören Rundgänge/ Touren, Ereigniserfassung, Formulare, Aufgabenverwaltung, Terminierung, GPS-Ortung, Schlüsselmanagement, Arbeitsplatzabsicherung, Auswertungen, Benachrichtigungen und ein umfangreiches Rechtesystem.

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