Schlüssel in der App übernehmen oder abgeben

Sie haben zwei Möglichkeiten der Schlüsselübergabe in der App, die wir Ihnen hier erklären.

In diesem Artikel gehen wir davon aus, dass die Schlüssel angelegt sind und die App-Benutzer die benötigten Rechte Schlüsselverwaltung in der App haben. Sie können die Schlüssel mit oder ohne NFC annehmen oder abgeben/übergeben.

In beiden Fällen müssen Sie jedoch durch bestätigen in der App den Schlüssel letztendlich manuell annehmen oder abgeben.

Der Mitarbeiter ist an der App mit den benötigten Rechten Schlüsselverwaltung angemeldet. Die manuelle Schlüsselübergabe unterscheidet sich nur darin von der mit NFC, dass Ihnen beim Scannen von dem NFC-Medium sofort der Button Annahme oder Abgabe angezeigt wird und Sie nicht viel auf dem Display tippen müssen.

Klicken Sie auf Schlüsselverwaltung.

Wählen Sie nun hier den Bereich aus, bei welchem Sie einen Schlüssel übernehmen wollen und wählen Sie den Schlüssel oder den Schlüsselbund aus, indem Sie auf den Schlüssel oder bei Schlüsselbunden auf das Symbol rechts vom Schlüsselbund (wie hier in unserem Beispiel gezeigt) tippen.

Tippen Sie nun auf Annahme und Sie haben sofort den gesamten Schlüsselbund übernommen, was übrigens auch sogleich im Portal angezeigt wird.

Wenn Sie in dem Bereich sind und z.B. Rundgänge laufen, lassen sich auch dort Schlüsselübergaben durchführen.

Sie haben auch die Möglichkeit, einzelne Schlüssel eines Schlüsselbunds von der Annahme oder Übergabe auszuschließen, dazu tippen Sie bitte vor der Annahme auf die Zeile unter dem Namen des Schlüsselbunds Enthält x Schlüssel,

daraufhin wird Ihnen eine Liste der enthaltenen Schlüssel am Schlüsselbund angezeigt, worauf Sie nun den oder die Schlüssel rechts an den Checkboxen abwählen können, die eventuell gar nicht am Schlüsselbund vorhanden sind.

Tippen Sie jetzt auf Annahme, haben Sie das Schlüsselbund mit den ausgewählten Schlüsseln übernommen.

Haben Sie Ihre Arbeiten wie Rundgänge usw. erledigt, können Sie den Schlüssel abgeben, indem Sie auf Abgabe tippen. Der Schlüssel wird dann nicht mehr in Ihrem Besitz angezeigt und im Portal als Abgegeben gelistet. Solange Sie den Schlüssel im Besitz haben, wird das in der App angezeigt, sobald Sie an den Stellen auf Schlüsselverwaltung tippen.

Durch scannen vom NFC-Tag oder durch antippen rechts auf das Symbol bekommen Sie wieder den Button Abgabe angezeigt und so können Sie den Schlüssel auch ab- oder übergeben.