Teams (Mitarbeitergruppen) im Portal erstellen

Teams dienen dazu, Ihre Mitarbeiter in Gruppen einfacher Kunden und/ oder Bereichen zuzuordnen zu können.

Mit der Teams-Funktion können Sie einzelne Mitarbeiter in Gruppen zusammenfassen verschiedenen Kunden und/ oder Bereichen zuordnen und bei Bedarf auch den im Team  befindlichen Mitarbeitern dieselben Rechte vergeben.

Interaktive Demo

 

 

Alles mit wenigen Klicks und ohne viel Aufwand

Um ein Team erstellen zu können, benötigen Sie die dementsprechenden Rechte im Portal. Klicken Sie bitte links im Hauptmenü auf Administration und dann darunter auf Teams.


Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_01

Klicken Sie nun bitte rechts oben auf den blauen Button + Team anlegen und geben dem Team einen Namen (z.B. Revier 1) und klicken dann auf Anlegen.

 

Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_02

Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_03

Das Fenster teilt sich, damit sind Sie auf der Seite der allgemeinen Information und nun können Sie mit einem Klick auf den Reiter Mitarbeiter die Mitarbeiter auswählen, die diesem Team hinzugefügt werden sollen.

Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_04

Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_05

Klicken Sie dazu einfach in das graue Kästchen vor dem Namen und danach rechts unten auf Übernehmen.

 

Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_06

 

Wenn die Mitarbeiter hinzugefügt wurden, klicken Sie bitte oben auf den Reiter Zuständigkeiten und auf Bearbeiten. 

 

Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_07

 

Es öffnet sich ein Popup, wo Sie hier auswählen können, welchen Kunden und/oder Bereichen das Team zugeordnet werden soll.


Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_08


Zu guter Letzt können Sie optional jetzt noch global für dieses Team Rechte vergeben. Dazu klicken Sie bitte auf den Reiter Rollen und wählen aus, welches Recht die Mitarbeiter in diesem Team bekommen sollen.


Teams_Mitarbeitergruppen_im_Portal_erstellen_DE_09

 

Wenn ein Mitarbeiter nur beschränkte Rechte (z.B. nur App Benutzer) hat und Sie vergeben hier an dieser Stelle ein höheres Recht (z.B. Verwalter), so werden die Rechte für alle Mitarbeiter auf Verwalter gesetzt. Wählen Sie an dieser Stelle nichts aus, so behält jeder Mitarbeiter sein individuelles Recht.