Arbeits- und Bereichszeiterfassung
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      Stempeluhr-Funktion nutzen

      Mit der Stempeluhr-Funktion von COREDINATE OWKS® können Sie die Arbeitszeit von vielen Mitarbeitern gleichzeitig erfassen. Dies ist besonders für große Unternehmen oder Organisationen mit vielen Mitarbeitern sinnvoll.

      Mit unserer Stempeluhr können Sie ganz bequem viele Mitarbeiter ein- und wieder ausstempeln lassen – und das mit nur einem Mobilgerät.

      Grundvoraussetzung hierfür ist, dass Ihre Mitarbeiter das Recht an der App Arbeitszeitmodul sehen haben.

      Nur wer Admin-Rechte in der App hat, kann die App in den Stempeluhr-Modus versetzen!

      Wie Sie Benutzerrechte vergeben, lesen Sie hier, scrollen Sie dazu bitte bis zum Punkt Rechte herunter.

      Um reihenweise die Arbeitszeit vieler Mitarbeiter direkt hintereinander zu erfassen, gibt es die Stempeluhr-Funktion.

      Das Besondere: Die App wird dabei in einen speziellen Zustand versetzt, der für die massenweise Erfassung von Arbeitszeit optimal geeignet ist – alle anderen Funktionen sind (im Unterschied zur normalen Zeiterfassung) ausgeblendet.

      Aktivieren der Stempeluhr

      Loggen Sie sich bitte mit Adminrechten an der App ein. Dort sehen Sie den Punkt Administration, welchen Sie antippen. Sie sehen nun folgendes Bild:

       

      Admin_Funktionen

       

      Tippen Sie nun bitte auf Stempeluhr aktivieren und Sie bekommen noch Abfragen und Hinweisfenster, die wie folgt aussehen:

       

      Stempeluhr_kommt

       

      Durch antippen auf Ja wird Ihnen jetzt die Bestätigung eingeblendet

       

      Stempeluhr_aktiv_abfrage_bestaetigt

       

      Nochmaliges antippen des Buttons Ja wechselt in die direkte Ansicht der Stempeluhr.

       

      Stempeluhr_main

       

      Einstempeln/ Ausstempeln

      Das Erfassen der Arbeitszeit für einzelne Mitarbeiter ist sehr unkompliziert direkt nach dem Login im Hauptmenü der App möglich. Dazu muss der Mitarbeiter einfach seinen Dienstausweis scannen und danach den Button Kommt oder Geht antippen, worauf die Arbeitszeit beginnt oder eben endet.

       

      Stempeluhr_kommt-1

       

      Tippen Sie auf Kommt (hier unser Beispiel) und die Arbeitszeit wird gestartet. Hierzu erhalten Sie noch einen kleinen Hinweis im unteren Bereichs des Displays:

       

      Zeiterfass_gestartet

       

      Die Arbeitszeit ist nun gestartet.

      Anstelle den Kommt oder Geht Button zu drücken, können Sie die Arbeitszeit- bzw. Bereichszeiterfassung auch über Kontrollpunkte starten und stoppen, was für die Mitarbeiter deutlich komfortabler ist.

      Ausstempeln verhält sich analog zum Einstempeln.