Stand 15.07.2026 · Portal 9.29 · Arbeiten im Portal · 4 min
Video: GPS-Punkte und Geofences erstellen (mit Ton)
- Der Unterschied zwischen GPS-Punkt und Geofence
- Einen GPS-Punkt anlegen
- Eine Geofence anlegen
- Verhalten bei Betreten und Verlassen festlegen
GPS-Punkt oder Geofence?
Im Reiter Kartenansicht eines Bereichs verwalten Sie zwei Arten von standortbasierten Kontrollpunkten:
- GPS-Punkt: Ein fester Ort mit Radius in Metern. Wird für Scans im Rundgang genutzt.
- Geofence: Eine frei gezeichnete Zone (Polygon). Löst automatisch Aktionen aus, wenn ein Benutzer sie betritt oder verlässt, zum Beispiel das Starten der Arbeitszeiterfassung.
Voraussetzungen
- Sie haben Administrator-Rechte im Portal.
- Der Bereich ist bereits angelegt.
- GPS ist auf den mobilen Geräten der Benutzer aktiviert.
Schritt 1: Öffnen Sie die Kartenansicht
Navigieren Sie zu Stammdaten → Niederlassungen → Kunde → Bereich. Öffnen Sie den Reiter Kartenansicht. Links sehen Sie bestehende Geofences und GPS-Punkte, rechts die Karte mit den Buttons Geofence anlegen und GPS-Punkt anlegen.
Schritt 2: Einen GPS-Punkt anlegen
Klicken Sie auf GPS-Punkt anlegen und dann auf die gewünschte Stelle auf der Karte. Latitude und Longitude werden automatisch übernommen. Geben Sie einen Namen ein und legen Sie den Radius in Metern fest (Standard: 50 Meter).
Unter Funktionen können Sie festlegen, ob der Punkt die Arbeitszeiterfassung oder Bereichszeiterfassung mit Beginn und Ende steuert und ob Benutzer automatisch abgemeldet werden.
Schritt 3: Eine Geofence anlegen
Klicken Sie auf Geofence anlegen. Zeichnen Sie durch mehrere Klicks auf die Karte ein Polygon um den gewünschten Bereich. Schließen Sie das Polygon mit einem Doppelklick auf den letzten Punkt. Geben Sie anschließend einen Namen ein.
Schritt 4: Verhalten bei Betreten/Verlassen festlegen
Für Arbeitszeiterfassung und Bereichszeiterfassung wählen Sie jeweils, ob die Funktion beim Betreten startet, beim Verlassen stoppt oder manuell ausgelöst wird. Optional aktivieren Sie einen Hinweistext, der Benutzern beim Betreten der Zone angezeigt wird.
Schritt 5: Speichern
Klicken Sie Anlegen. Der neue GPS-Punkt oder die Geofence erscheint sofort in der Liste und im Reiter Kontrollpunkte des Bereichs. Sie können ihn anschließend einem Rundgang als Routenpunkt zuordnen.
Gut zu wissen
- GPS-Genauigkeit hängt von Wetter, Gebäuden und Signalstärke ab. In Innenräumen kann die Genauigkeit eingeschränkt sein. Wählen Sie den Radius entsprechend großzügig.
- Geofences eignen sich für unregelmäßig geformte Areale (Parkplätze, Gebäudeteile), GPS-Punkte für einzelne, klar definierte Orte.
- Mehrere Geofences können sich überlappen. Testen Sie das Verhalten vor dem produktiven Einsatz.
- Die Funktionen "Beim Betreten starten" und "Beim Verlassen stoppen" sparen Mitarbeitern das manuelle Stempeln.