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Die Arbeitsergebnisse können mit wenigen Klicks als Ereignisberichte im PDF- oder CSV-Format exportiert und per E-Mail versendet werden.
Jede Art von Arbeitsergebnissen kann direkt mit nur ein paar Mausklicks exportiert werden. So ist es möglich z. B. Ereignisberichte inklusive Bild als PDF auszugeben oder Kontrollpunktscans im CSV-Format. Gehen Sie zum Export einfach wie folgt vor:
Melden Sie sich im Portal an und klicken Sie links im Hauptmenü auf Arbeitsergebnisse und Kontrollpunktscans.
Wählen Sie nun die gewünschten Einträge aus, die Sie exportieren wollen – hier ist es ratsam, die Filterfunktion zu nutzen.
Wenn Sie einen Kunden auswählen, werden alle Objekte des Kunden inklusive Kontrollpunktscans im exportierten Bericht gelistet.
Wählen Sie nur einen Bereich aus, werden nur die Kontrollpunktscans des Bereichs (bzw. von diesem Objekt) im Bericht gelistet.
Sie können aber für ein Objekt auch nur gezielt einzelne oder mehrere Kontrollpunkte auswählen, die nicht ausgewählten werden dann im Bericht nicht mit berücksichtigt (z.B. Kontrollpunkte für die Zeiterfassung).
Klicken Sie nun wieder (in unserem Beispiel Stammdaten) auf das Filterfeld und das Popup schließt sich wieder. Nun sehen Sie links oberhalb der Liste das Wort Datum. Klicken Sie links von dem Wort Datum in den kleinen, grauen Kasten und alle Einträge dieser Seite werden ausgewählt.
Wenn Sie mehr Datensätze exportieren wollen, als angezeigt werden, klicken Sie auch links von Datum in den grauen Kasten, alle Einträge dieser Seite werden ausgewählt und zusätzlich wird rechts von dem Exportieren – Button noch die vorhandene Menge der Datensätze angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden alle Datensätze Seitenübergreifend exportiert, ohne, dass Sie die Seiten auswählen müssen.
Bitte beachten Sie, dass diese Art des Exports ausschließlich funktioniert, wenn Sie die Filterfunktion nutzen!
Direkt überhalb der Liste erscheint jetzt eine blaue Zeile mit der Anzahl der ausgewählten Datensätze (links) und einem Exportieren – Button – bitte klicken Sie darauf. Es öffnet sich eine Auswahl an Exportmöglichkeiten, die wir im Folgenden kurz erklären.
Wenn Sie Exportieren und dann E-Mail versenden, CSV oder PDF auswählen, bekommen Sie ein Popup-Fenster.
Dort haben Sie die Möglichkeit, die Spalten anzupassen, welche in dem Dokument enthalten sein sollen. Sie können z.B. Mitarbeiter und/oder Gerät im Bericht ausblenden. Dazu klicken Sie die gewünschte Zeile einmal an, um sie zu markieren und dann auf den 2. Pfeil von oben in der Mitte der Spalten (im Bild dargestellt als Auswahl entfernen).
Haben Sie das Pfeilsymbol angeklickt, werden die ausgewählten Einträge nach links in die inaktive Spalte verschoben und nicht mehr im Bericht mit ausgegeben.
Nach einem Klick auf Exportieren wird die Datei exportiert und der Mitarbeiter sowie das Gerät aus unserem Beispiel wird nun in der exportierten Datei nicht mehr mit angezeigt.
Klicken Sie links bei inaktive Spalten auf den grünen Pfeil,
welcher nach rechts zeigt, wird der jeweilige Eintrag wieder nach rechts zu den aktiven Spalten verschoben und somit im exportierten Dokument auch wieder angezeigt.
Beispiel angepasste, exportierte PDF:
Export als PDF
Wie der Name schon sagt, wird hier eine PDF-Datei aus den Daten der Liste generiert. Dies ist ein recht verbreitetes und einfaches Format mit guter Lesbarkeit. Es kann praktisch von jedem geöffnet werden und eignet sich zum Versand per Email, aber auch zum Archivieren.
CSV
CSV steht für Comma Separated Values, also einer Liste mit Werten, die durch Kommas getrennt sind. Dieses Format ist für das menschliche Auge manchmal etwas schwer zu lesen, kann aber in einem Tabellenkalkulationsprogrammen wie z.B. Excel gut verwendet werden.
E-Mail versenden
Mit diesem Befehl wird ebenfalls eine PDF-Datei erzeugt, welche dann direkt per E-Mail aus COREDINATE heraus versandt wird. Es öffnet sich im Anschluss ein Eingabefeld für die E-Mail-Adresse des Empfängers und die Datei wird sofort versandt.