Wie verwende ich Aktionen bei Berichten in der Übersicht

Empfänger lassen sich aus der Berichtsliste direkt ohne Umwege aus den Versandeinstellungen entfernen

Sie haben die Möglichkeit, in der Berichtübersicht verschiedene Aktionen durchzuführen. Welche das im Einzelnen sind, erklären wir Ihnen hier. Wählen Sie links im Hauptmenü Auswertungen –> Berichte, Sie sehen Ihre angelegten Berichte:

Hier haben Sie nun verschiedenen Möglichkeiten, direkt Aktionen in der Liste auszuführen.

Empfänger löschen:

Klicken Sie rechts in der Zeile des Berichts auf das Zahlensymbol in der Spalte unter dem Empfängersymbole. Hier sehen Sie nun, wer alles als Empfänger eingetragen ist:

Sie können den Empfänger durch anklicken des Papierkorb-Symbols löschen, eine Warnung wird Ihnen angezeigt:

Wählen Sie Löschen, bekommen Sie wieder die Sicherheitsabfrage:

Klicken Sie hier auf Bestätigen, ist der Empfänger gelöscht, was Ihnen auch gleich an der Anzahl der Empfänger in der Spalte angezeigt wird.

Des weiteren haben Sie die Möglichkeit, einzelne oder auch mehrere Aktionen in dieser Liste durchzuführen. Klicken Sie einfach links von den Berichten in die kleinen, grauen Kästchen, um die Berichte zu selektieren, die Sie verändern möchten, die Kästchen werden dann aktiv dargestellt.

Hier haben Sie die Möglichkeit mehrere Berichte gleichzeitig zu löschen. Sie bekommen vorher noch ein Popup angezeigt, in welchem Sie die Empfänger auswählen können, die gelöscht werden sollen. Wenn sie auf Bestätigen klicken, löschen Sie alle ausgewählten Berichte komplett.

Sie haben auch die Möglichkeit, alle Berichte auf einmal auszuwählen, klicken Sie einfach auf auf die Box ganz oben links in der Tabelle – alle Berichte werden angehakt um dann die gewünschten Aktionen (wie oben beschrieben) durchführen zu können.

Haben Sie sich verklickt, klicken Sie einfach den Button Auswahl aufheben und alle Markierungen werden entfernt. Bei aktiven, automatischen Berichten sehen Sie auch gleich den nächsten Ausführungszeitpunkt auf einen Blick: