Strenger Datenschutz

Ihre Vorteile

Bei herkömmlichen Wächterkontrollsystemen war es an der Tagesordnung, dass man erst beim Auslesen der Datensammler festgestellt hat, dass etliche Buchungen fehlen. Durch die Echtzeitübertragung von COREDINATE werden die Daten gesichert und sind sofort sichtbar. Die strenge Einhaltung der Datenschutzvorgaben erleichtert die Einführung bei der Prüfung durch Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat.

Ab der Version 8.4.5 stellen wir Ihnen die Möglichkeit einer 2-Faktor-Authentisierung zur Verfügung. Ihre Daten werden somit noch besser vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Das haben wir bereits standardmäßig

Technisch organisatorische Maßnahmen
Bei uns hat alles seine Ordnung. Alle Maßnahmen, die bei COREDINATE im Sinne der Datensicherheit und
des Datenschutzes ergriffen werden, sind deshalb genauestens dokumentiert und können auf Wunsch vorgelegt werden.

Verschlüsselte Kommunikation
Damit sich Komfort und Sicherheit trotz allem die Waage halten nutzen wir - wie vom National Institute of Standards and Technologie (NIST) empfohlen - eine 2048-Bit-Signatur, sowie eine 256-Bit Verschlüsselung, um Ihre Daten auf ihrer digitalen Reise zu schützen.

Externer Datenschutzbeauftragter
Einen eigenen Datenschutzbeauftragten zu haben ist gut. Einen externen Datenschutzbeauftragten zu haben ist besser, denn durch seine objektive „Sicht von außen“ macht er sich noch unbefangener für die
Sicherheit Ihrer Daten stark. COREDINATE verfügt mit DataGuard über einen kompetenten Partner.

Redundante Server in Deutschland
Auf einem Bein steht man schlecht – deshalb hat COREDINATE gleich mehrere Server georedundant im
Einsatz. Selbstverständlich nur in Deutschland und nach den strengen deutschen Vorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit. Sollte doch einmal ein Server ausfallen, merken Sie davon nichts.

Kontinuierliche Back-Ups
Bei der Sicherheit Ihrer Daten nutzen wir Netz und doppelten Boden. Ein ausgeklügeltes Backup-System führt im Rhythmus von 10 Minuten eine komplette Sicherung durch. Sollte es trotz aller Vorkehrungen einmal zu einem Ausfall kommen, sind so die Bestandsdaten sicher verwahrt.

Geschultes Personal
Die Mitarbeiter im IT-Team von COREDINATE sind Profis auf ihrem Gebiet. Hochspezialisiert und geschult
im Umgang mit kritischen Infrastrukturen sowie den erforderlichen Maßnahmen, die im Ernstfall zu ergreifen sind. Ihre Daten sind bei uns in guten Händen.

Das Bieten wir optional und kostenfrei an

Rollierende Löschung
Es kann durchaus vorkommen, dass in Ihrem Unternehmen bestimmte Daten nur eine gewisse Zeit vorgehalten werden dürfen und dann gelöscht werden müssen. Kein Problem mit COREDINATE. Unsere
rollierende Löschung sorgt dafür, dass Daten automatisch gelöscht werden, die ein bestimmtes Alter erreicht haben.

Module
COREDINATE ist kein Block, der entweder ganz oder gar nicht genutzt werden kann. Unsere Lösung besteht vielmehr aus einzelnen Modulen, die individuell gesperrt oder freigeschaltet werden können. Blenden Sie z.B. das GPS-Tracking oder die Benutzerverwaltung einfach aus und erlauben Sie nur bestimmten Personen Zugriff.

Module Auftragsdatenverarbeitung
Wir dürfen Ihre Daten verarbeiten – für dieses Vertrauen bedanken wir uns. Damit Sie entsprechende
Sicherheit haben, vereinbaren wir gerne mit Ihnen zusammen ein entsprechendes Dokument, das die
Auftragsdatenverarbeitung im Detail regelt. Damit haben beide Seiten Klarheit.

Kunden schätzen den eigenen, verschlüsselten Zugang und das Speichern der Daten auf einem Server in Deutschland.