Rundgangüberwachung
"Wurde der Rundgang durchgeführt?" Diese Frage kommt in jeder zweiten Ausschreibung. Die Antwort ist in Echtzeit verfügbar. Oder eben nicht.
In COREDINATE OWKS sehen Sie den Rundgangfortschritt live im Portal. Welche Kontrollpunkte erledigt sind, welche ausstehen, wer gerade unterwegs ist.
Wir nutzen bereits seit 2021 das innovative Online-Wächterkontrollsystem COREDINATE, um unseren Kunden übersichtliche und dokumentenechte Reportings über unsere erbrachten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
Till Niesmann · Geschäftsführer, GARANDUS Sicherheitsdienste
Wie die Echtzeit-Rundgangüberwachung funktioniert
Der Mitarbeiter meldet sich in der COREDINATE-App an, startet seinen Rundgang und scannt Kontrollpunkte. Ohne weitere App-Interaktion. Im Portal erscheint sofort der aktuelle Fortschritt: welche Punkte erledigt sind, welche ausstehen, wann der letzte Scan stattfand.
| Schritt | Was passiert | Technisch |
|---|---|---|
| 1. Anmeldung | Mitarbeiter loggt sich in der App ein | Schicht wird im Portal sichtbar |
| 2. Scan | Smartphone an NFC-Tag, Beacon oder GPS-Punkt halten | Zeitstempel unveränderbar nach Upload |
| 3. Echtzeit-Update | Kontrollpunkt wechselt im Portal auf "erledigt" | Alle Beteiligten sehen denselben Status gleichzeitig |
| 4. Intervention | Ausbleibender Scan wird sofort sichtbar | Disponent kann direkt reagieren |
Mehrere Rundgänge mit jeweils spezifischen Kontrollpunkten lassen sich pro Objekt definieren. Optional mit einer vorgegebenen Reihenfolge, damit der Mitarbeiter den Rundgang nicht abkürzt.
Zwei Perspektiven, ein System
Alle Objekte, alle Schichten, ein Dashboard
Der Disponent sieht alle aktiven Rundgänge gleichzeitig. Welcher Mitarbeiter ist an welchem Objekt? Welche Kontrollpunkte stehen noch aus? Wo gibt es Verzögerungen? Bei ausbleibenden Scans kann er sofort eingreifen, ohne auf den Schichtbericht am nächsten Morgen zu warten.
Nur das, was er sehen soll
Über den optionalen Kundenzugang sieht Ihr Auftraggeber den Rundgangfortschritt in Echtzeit. Welche Daten sichtbar sind, steuern Sie über das Rechtesystem. Das beantwortet die Frage "Wurde der Rundgang durchgeführt?" bevor sie gestellt wird.
Was bei jedem Rundgang automatisch mitdokumentiert wird
Die Rundgangüberwachung steht nicht isoliert. Jeder Scan erzeugt Daten, die in andere COREDINATE-Funktionen einfließen.
| Verknüpfte Funktion | Was passiert beim Scan |
|---|---|
| Digitales Wachbuch | Jeder Kontrollpunktscan fließt automatisch mit Zeitstempel ins Wachbuch. Keine Nacherfassung. |
| Aufgaben | Beim Scan erscheinen kontrollpunktgebundene Aufgaben. Der Mitarbeiter meldet "erledigt" oder "nicht erledigt + Begründung". |
| Ereigniserfassung | Vorfälle werden mit Foto und Diktat direkt am Kontrollpunkt dokumentiert. Auto-Transkription inklusive. |
| Flexible Formulare | Checklisten erscheinen automatisch beim Scannen des zugehörigen Kontrollpunkts. Pflichtfelder verhindern übersprungene Punkte. |
| Zeiterfassung | Schichtbeginn und -ende werden automatisch beim Scan definierter Kontrollpunkte erfasst. CSV-Export für die Lohnbuchhaltung. |
NFC-Tags eignen sich für Gebäude und feste Objekte. Bluetooth Beacons für Bereiche, in denen ein direkter Kontakt nicht möglich ist. GPS-Kontrollpunkte für weitläufige Areale wie Baustellen, Solarparks oder öffentliche Bereiche, wo physische Tags nicht praktikabel sind. Alle drei Technologien lassen sich innerhalb eines Rundgangs kombinieren.
In Tiefgaragen, Kellern oder auf Geländen ohne Mobilfunkempfang speichert die App Scans bis zu fünf Tage lokal und synchronisiert automatisch bei Wiederverbindung. Kein Scan geht verloren.
Von der Stechuhr zum Echtzeit-Portal
Stechuhr / Datensammler
Der Mitarbeiter steckt einen Schlüssel in den Datensammler am Kontrollpunkt. Die Auswertung erfolgt erst nach der Schicht. Ob ein Rundgang stattgefunden hat, weiß der Disponent frühestens am nächsten Morgen.
Zeitversetzte Systeme
Scans werden digital erfasst, aber nicht in Echtzeit übertragen. Der Auftraggeber sieht den Bericht meist erst am Folgetag. Bei ausbleibenden Scans kann niemand sofort reagieren.
Echtzeit-Rundgangüberwachung
Smartphone-basiert wie in COREDINATE OWKS. Jeder Scan ist sofort im Portal sichtbar. Disponent und Auftraggeber sehen denselben Live-Status gleichzeitig. Sofortige Intervention bei Abweichungen.
Häufige Fragen zur Rundgangüberwachung
Was ist eine digitale Rundgangüberwachung?
Eine digitale Rundgangüberwachung zeigt in Echtzeit, welche Kontrollpunkte eines Rundgangs bereits gescannt wurden und welche noch ausstehen. In COREDINATE sehen Disponent und Auftraggeber denselben Live-Status gleichzeitig im Portal. Anders als bei klassischen Datensammlern entfällt die manuelle Auslesung nach der Schicht.
Welche Technologien werden für Kontrollpunktscans unterstützt?
COREDINATE unterstützt NFC-Tags, Bluetooth Beacons und GPS-Kontrollpunkte. NFC-Tags eignen sich für Gebäude und feste Objekte. Bluetooth Beacons für Bereiche ohne direkten Kontakt. GPS-Punkte für weitläufige Areale wie Baustellen oder Solarparks. Alle drei lassen sich innerhalb eines Rundgangs kombinieren.
Kann ich eine feste Reihenfolge für den Rundgang vorgeben?
Ja. Sie können für jeden Rundgang optional eine vorgegebene Reihenfolge festlegen. Der Mitarbeiter muss die Kontrollpunkte dann in der definierten Abfolge scannen. Das verhindert Abkürzungen und stellt sicher, dass jeder Bereich tatsächlich begangen wird.
Funktioniert die Rundgangüberwachung auch offline?
Ja. Die App speichert Scans lokal bis zu fünf Tage und synchronisiert automatisch bei Wiederverbindung. In Tiefgaragen, Kellern oder Funklöchern geht kein Scan verloren.
Was kostet die Rundgangüberwachung?
Die Rundgangüberwachung ist in jedem COREDINATE-Paket enthalten. Ab 32 € pro Benutzer und Monat im Langzeitvorteil-Tarif (2 Jahre Laufzeit) oder 52 € im Flex-Tarif (monatlich kündbar). Alle Funktionen sind in beiden Paketen identisch. Zur Preisübersicht →
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Rundgangüberwachung in 30 Minuten live erleben
Im kostenlosen Testset ist alles enthalten: NFC-Tags, Zugang zum Portal und der volle Funktionsumfang für 14 Tage. Rundgangüberwachung, Wachbuch, Ereigniserfassung und alle anderen Funktionen inklusive. Ab 32 € pro Benutzer und Monat.
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