Auswertungen
Donnerstag, 14 Uhr: „Können Sie mir bitte alle Kontrollpunktscans der letzten vier Wochen für Objekt A schicken?" Bei einigen Sicherheitsdiensten heißt das: Datensammler abholen, auslesen, exportieren, E-Mail formulieren. Antwortzeit zwei Tage.
In COREDINATE OWKS reicht ein Klick. PDF mit Scans, Ereignissen, Rundgängen und Schichtzeiten im Posteingang — gefiltert nach Zeitraum, Kunde und Mitarbeiter.
„Bei uns sah es so aus, dass wir pro Tag ca. 4 Stunden für das Rapportieren der Ereignisse, Stundenerfassung, Bereichszeiterfassung und Mitarbeitererfassung aufbringen mussten. Das war sehr aufwendig und kostspielig. Kosten, die wir nicht auf den Kunden abwälzen konnten. COREDINATE® übernimmt nun diese Aufgaben und zwar schnell und sofort einsehbar für unsere Kunden."
Stimme aus dem Sicherheitsdienst · COREDINATE-Bestandskunde
Was die Auswertungen automatisch übernehmen
Falls Sie es bisher gewohnt waren, erst Ihre Datensammler beim Objekt abzuholen und auszulesen, bevor Sie auf eine einzige Zeile Daten zurückgreifen konnten: Mit COREDINATE® genügt ein einziger Mausklick. Sie erhalten eine saubere PDF-Datei mit Kontrollpunktscans, Ereignissen, Rundgängen und allen anderen wichtigen Informationen.
Über zahlreiche Filter grenzen Sie die Daten so ein, dass wirklich nur relevante Zeiträume, Kunden oder Mitarbeiter auf der Auswertung erscheinen. Bequemer und schneller geht es nicht — ganz ohne vorheriges Auslesen.
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Welche Berichte aus COREDINATE direkt verfügbar sind
Vier Berichts-Typen, die im Tagesgeschäft am häufigsten gebraucht werden — alle als PDF per Klick, alle filterbar.
| Bericht | Datenquelle | Typischer Empfänger |
|---|---|---|
| Rundgangsbericht | Kontrollpunktscans, GPS-Geofences, Beacons | Auftraggeber, interne Qualitätssicherung |
| Ereignisbericht | Vorfälle mit Foto + Diktat-Transkription | Auftraggeber, Polizei/Versicherung im Schadensfall |
| Zeitnachweis | Schichtzeiten und Bereichszeiten | Lohnbuchhaltung, FKS-Zollprüfung (Bewachungsgewerbe) |
| Wachbuch-Auszug | Lückenlose Schichtdokumentation aus dem digitalen Wachbuch | Auftraggeber, Gerichte, Behörden |
Reports lassen sich so konfigurieren, dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch per E-Mail an definierte Empfänger gehen. Die Disposition muss nicht mehr manuell verschicken — Auftraggeber rufen auch nicht mehr an, weil ihr Bericht schon im Posteingang liegt.
Sucht ein Auftraggeber nach einer Vorfallsmeldung aus dem letzten Quartal, filtern Sie im Portal nach Datum, Mitarbeiter, Objekt, Ereignistyp oder Stichwort. Der passende Eintrag steht in unter einer Minute zur Verfügung.
Wer eigene Auswertungen in Excel, DATEV, Lexware oder einem hauseigenen System fahren will, exportiert die Rohdaten direkt als CSV. Format offen, keine proprietären Sperren.
Die zugrunde liegenden Daten — Kontrollpunktscans, Ereignisse, Schichtzeiten — sind serverseitig zeitstempelgesichert und nach Upload nicht mehr veränderbar. Auch nicht durch Admins. Berichte spiegeln also exakt die dokumentierten Tätigkeiten wider.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Das aufwändige Beschaffen Ihrer Daten hat ein Ende. Ruft ein Kunde an, haben Sie alles in wenigen Sekunden griffbereit. Auf Wunsch versorgt der automatische Versand Ihre Kunden sogar selbstständig mit allen wichtigen Berichten. Eine Zeitersparnis, die sich rechnet — gerade bei wiederkehrenden Monatsberichten an mehrere Auftraggeber.
Was Ihr Auftraggeber bei Auswertungen sieht
Reporting ohne Mehraufwand
Statt zum Monatsende manuell Berichte zu erstellen und zu verschicken, läuft das automatisch. Was sichtbar ist, steuern Sie über das Rechtesystem. Bei Ausschreibungen wirkt der optionale Kundenzugang oft als Argument, das den Zuschlag bringt.
Direkter Zugriff statt Wartezeit
Mit Portalzugang sieht der Auftraggeber Reports in Echtzeit, ohne anrufen zu müssen. Bei Anfragen wie „Was war gestern 22:15?" findet er die Antwort selbst im freigegebenen Wachbuch.
Häufige Fragen zu Auswertungen
Wie schnell bekomme ich einen Bericht aus COREDINATE?
Per Klick. Aus jeder Ansicht im Portal lässt sich ein PDF-Bericht generieren — Kontrollpunktscans, Ereignisse, Rundgänge, Schichtzeiten. Alles in unter einer Minute griffbereit, ohne Datensammler abzuholen oder auszulesen.
Kann ich Berichte filtern?
Ja. Filter nach Zeitraum, Kunde/Objekt, Mitarbeiter und Ereignistyp. So enthält der Bericht genau die Daten, die der Empfänger benötigt.
Werden Berichte automatisch an Kunden versendet?
Ja, auf Wunsch. Der automatische Versand stellt Ihren Auftraggebern Berichte in definierten Intervallen (täglich, wöchentlich, monatlich) zu — ohne dass die Disposition manuell verschicken muss.
Sind Berichte revisionssicher?
Ja. Die zugrunde liegenden Daten sind serverseitig zeitstempelgesichert und nach Upload nicht mehr veränderbar. Berichte spiegeln exakt die dokumentierten Tätigkeiten wider.
Welche Formate werden unterstützt?
PDF für formale Auswertungen und Kundenreporting, CSV für eigene Berechnungen oder den Import in Lohnbuchhaltungs- und Controlling-Systeme.
Was kosten die Auswertungen?
Die Auswertungsfunktion ist in jedem COREDINATE-Paket enthalten. Ab 32 € pro Benutzer und Monat im Langzeitvorteil-Tarif (2 Jahre Laufzeit) oder 52 € im Flex-Tarif. Zur Preisübersicht →
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Auswertungen in 30 Minuten live erleben
Im kostenlosen Testset sind NFC-Tags, Portalzugang und der volle Funktionsumfang für 14 Tage enthalten. PDF- und CSV-Reports, Volltextsuche und automatischer Versand inklusive. Ab 32 € pro Benutzer und Monat.
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Revisionssicher