Logiciel planning agent de sécurité

Logiciel de planning pour agents de sécurité

Planification des postes et suivi des heures dans une seule plateforme

Les sociétés de gardiennage et de sécurité privée gèrent encore trop souvent leurs affectations sur Excel, leurs heures sur un fichier séparé et leur contrôle de ronde sur un troisième outil. À chaque remplacement de dernière minute, il faut mettre à jour plusieurs systèmes en parallèle. Le module planning de COREDINATE^® intègre la planification des postes et le suivi du temps de travail directement dans votre environnement de travail existant.

En résumé : Le module planning de COREDINATE regroupe affectations, gestion des congés, qualifications et suivi automatique des heures dans un logiciel de sécurité privée unique. 4 € par agent et par mois, sans engagement.

La planification dans le secteur de la sécurité privée n'a rien à voir avec un planning classique. Les affectations changent au dernier moment, les agents ont des qualifications spécifiques (carte CNAPS type ADS, certification SSIAP), les conventions collectives imposent des délais de prévenance et des règles de modulation du temps de travail. Un tableur ne gère pas cette complexité sans erreurs. Un logiciel générique de planification non plus, parce qu'il ne connaît pas les contraintes du gardiennage.

Ce que le module planning couvre

COREDINATE combine la planification des postes et le suivi du temps de travail sur une seule plateforme. Concrètement, cela signifie qu'une seule base de données contient vos agents, vos sites et vos plannings. Plus besoin de maintenir une liste d'effectifs dans votre logiciel de gardiennage et une autre dans un fichier Excel séparé.

• Affectations par site et créneau : répartition des agents sur les différents postes, en tenant compte des congés, des absences maladie et des qualifications requises
• Suivi des heures automatique : à la fin d'une vacation, les heures sont directement transmises dans la gestion du temps de travail, sans saisie manuelle
• Alerte de non-présentation : si un agent ne se présente pas à l'heure prévue, le responsable d'exploitation reçoit une notification automatique par e-mail
• Gestion centralisée : la base d'agents est commune entre le planning et le reste de la plateforme, sans double saisie

L'alerte de non-présentation est un point critique pour les sociétés de gardiennage qui supervisent des dizaines de sites en simultané. Vérifier manuellement chaque prise de poste par téléphone est une source d'erreurs et de perte de temps. L'automatisation de cette vérification libère le dispatching pour gérer les remplacements au lieu de les découvrir après coup.

Suivi automatique des heures de travail

Le module planning ne se contente pas d'organiser les vacations. Il documente également les heures travaillées, sans intervention manuelle en fin de mois.

COREDINATE distingue deux types de temps, parce que les besoins de facturation et de paie ne sont pas les mêmes :

• Temps de travail : la durée totale de la vacation (par exemple 18 h 00 à 06 h 00), utilisée pour le calcul de la paie et le respect des conventions collectives
• Temps de présence par site : la durée effective passée dans chaque zone, utilisée pour la facturation client et le suivi de la qualité de service

La saisie se fait automatiquement via les points de contrôle (NFC, Beacon ou GPS) à l'arrivée et au départ de chaque site. Les agents peuvent aussi pointer manuellement dans l'application (bouton arrivée/départ). Toutes les données sont exportables en PDF ou CSV pour intégration dans votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable.

Qualifications et conventions collectives

La convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité (IDCC 1351) encadre la modification des plannings avec des délais de prévenance stricts. Les règles de modulation du temps de travail imposent un suivi précis des heures sur l'année pour rester dans les limites légales. Pour les responsables d'exploitation qui planifient au jour le jour, ces contraintes sont rarement un problème de volonté. C'est un problème d'outil.

Le module planning tient compte des qualifications par agent lors de la répartition des postes (carte CNAPS, certification SSIAP, etc.). Ce point est particulièrement sensible lors des contrôles de l'inspection du travail ou des audits commandités par vos donneurs d'ordre. Les données de temps sont exportables en CSV pour intégration dans votre suivi de paie.

Compatible avec tout système de ronde

Le module planning fonctionne indépendamment du système de contrôle de ronde COREDINATE. Si votre société utilise déjà un autre rondier électronique, vous pouvez adopter le planning sans changer le reste de votre infrastructure. La base d'agents est gérée dans un seul système au lieu de deux, ce qui supprime la double saisie entre votre logiciel de gardiennage et votre outil de planification.

Cette approche modulaire est pensée pour les sociétés qui veulent avancer par étapes. Le planning fonctionne de manière autonome dès le premier jour. Si vous décidez ensuite d'adopter le contrôle de ronde ou le suivi du temps de travail complet, tout fonctionne dans la même plateforme.

Tarif

Le module planning coûte 4 € par agent par mois, sans engagement de durée. La planification des postes, la gestion des qualifications et le suivi automatique des heures sont inclus. La plupart des logiciels de sécurité privée concurrents facturent le planning et le suivi des heures séparément, réservent le suivi aux offres premium, ou ne publient pas leurs tarifs du tout.

Un kit de test gratuit de 14 jours donne accès à l'ensemble des fonctionnalités, module planning compris. Aucune carte bancaire requise.

Développé en Allemagne. Hébergé en Europe. Conforme RGPD.