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Sie können in Datenfeldern von flexiblen Formularen dessen Werte (z.B. Zahlen) bzw. Eintragungen (z.B. Namen) suchen.
Wenn Sie im Portal nach einer Auswertung suchen, die bestimmte Werte enthält – zum Beispiel eine Zählernummer – können Sie gezielt danach suchen und sich diese ausgefüllten Formulare anzeigen lassen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine Auswertung eines Zählers vornehmen wollen oder wenn Sie wiederkehrende Verstopfungen z.B. an Brandschutztüren erfassen wollen (unser Beispiel hier).
Dazu klicken Sie bitte im Portal auf Arbeitsergebnisse -> Aufgabenerledigung. Nun können Sie oberhalb der Liste verschiedene Filter anwenden. Klicken Sie auf Filtern, es öffnet sich eine Auswahl an verfügbaren Filtern.
Wählen Sie nun einen Filter, nach dessen Kriterien Sie suchen möchten, und geben Sie in das Suchfeld ein, was angezeigt werden soll. Wenn ein Wert (oder mehrere Werte) gefunden wird, wird er orange markiert.
Sie können auch nach Werten (z. B. einer Zählernummer oder einer Türnummer) suchen, die in ein Feld eingegeben wurden, dann sucht das System in den Formularen nach dem eingegebenen Wert. Wenn der Wert gefunden wird, erhalten Sie alle Formulare mit diesem Wert aufgelistet. Wenn der Wert nicht gefunden wird, erhalten Sie die Meldung, dass keine Daten empfangen wurden.
Legend:
| Aufgaben | sucht nach einer bestimmten Aufgabe und listet sie auf |
| Formular | sucht nach einem bestimmten Formular und listet es auf |
| Formularfelder | sucht nach Formularfeldern in Formularen und listet diese Formulare auf, in denen diese Felder enthalten sind |
| Formularfeldwert suchen | sucht nach Inhalten von Formularfeldern, die von einem Mitarbeiter ausgefüllt wurden und listet diese Formulare auf |
| Mitarbeiter | sucht nach Mitarbeiternamen und listet sie auf |
| Gerät | sucht und filtert nach den Arbeitsgeräten von Mitarbeitern |
| Status | Zeigt die Status Abgelaufen, Erledigt, Gestartet, Nicht erledigt und Verfügbar an, je nachdem, welche(r) Status ausgewählt wurde(n) |
| Team | filtert die Ergebnisse nach bestimmten Teams |
Bitte beachten:
Je nach Anzahl und Komplexität Ihrer Formulare kann die Suche einige Zeit in Anspruch nehmen.