Gestor de archivos

Apenas un empleado en el campo puede prescindir de instrucciones de servicio, planes de alarma u otros documentos. A menudo, información confidencial se encontraba en el vehículo o debía ser llevada laboriosamente por el empleado. No queremos ni hablar del aspecto visual de una carpeta desgastada en este momento.

Documentos seguros

A partir de ahora, COREDINATE ofrece su gestor de archivos. Una herramienta que permite cargar cualquier archivo en el portal y ponerlo a disposición en los teléfonos móviles de servicio. Motivo suficiente para abordar este tema para una discusión general.

La molesta carpeta

Los drones ya están entregando los primeros paquetes y se consideran como medio de transporte cotidiano. Alexa se encarga de la lista de compras y el auto se estaciona solo. Sin embargo, en muchos ámbitos de la seguridad, las cosas son menos modernas. Aquí, aún se considera indispensable un vestigio de tiempos pasados: la carpeta de archivos Casi ninguna patrulla, casi ninguna puerta funciona sin una enorme colección de documentos. Ya sea una orden de servicio, una lista telefónica o un plan de emergencia, todo termina en la carpeta. Si se utiliza a diario y se actualiza a mano, suele lucir desgastado. Incluyendo alguna frenada brusca en el vehículo patrullero.

Una mina de oro para el 'encontrador

Algo que deberíamos tener presente respecto a las carpetas de archivos utilizadas en la industria de la seguridad: ofrecen un conocimiento enorme de forma muy comprimida, y eso también para personas no autorizadas. En teoría, las carpetas deberían estar bajo llave y el empleado debería llevar la carpeta consigo en todo momento. En la práctica, suele suceder que la carpeta está accesible en el vehículo de patrulla mientras el empleado realiza su recorrido, o en la estantería de la puerta durante la pausa para fumar.

Hecho es: Quien tenga acceso a estos documentos, prácticamente tiene un manual de instrucciones para el próximo robo.

No es raro que los planos del edificio, los horarios de servicio y las instrucciones de operación del sistema de alarma señalen el camino más conveniente hacia el objeto vigilado. Y siendo totalmente honestos: ¿no se anotan con bastante frecuencia códigos y PIN directamente en ellos? El diálogo con el cliente cuando un carpeta así desaparece, a nadie le gustaría. Si es que tal confesión ocurre en absoluto

Una alternativa digital

Que ningún empleado de seguridad en el mundo puede tener todas las instrucciones en la cabeza es algo que está completamente fuera de discusión. En este sentido, tales documentos tienen absolutamente su justificación; una instrucción clara y concisa es la base de un servicio impecable. La pregunta es si, dadas las desventajas mencionadas anteriormente, no hay una alternativa a una carpeta de archivos desgastada. Con el Gestor de Archivos de COREDINATE, creemos haber encontrado una alternativa interesante. En principio, se trata de un almacenamiento en la nube altamente seguro, que ofrece algunas ventajas adicionales. De esta manera, los archivos cargados pueden asignarse de manera específica a clientes y áreas, y encontrarse mucho más rápido que con servicios de almacenamiento generales. Además, junto con las otras funciones de COREDINATE, todo está en un solo lugar. Especialmente en situaciones de estrés, cambiar entre diferentes aplicaciones o incluso hojear un archivo es tedioso y propenso a errores. El Gestor de Archivos siempre proporciona los documentos correctos para cada objeto

Más ventajas en resumen:

• Excepto .exe y .msi, se pueden cargar todos los tipos de archivos (por ejemplo, PDFs o incluso videos cortos)

• Carga fácil mediante arrastrar y soltar

• Usted decide si los archivos también deben ser visibles en el teléfono de servicio o solo en el portal

• Los archivos pueden ser visibles para todo su equipo o solo para los empleados de objetos específicos

• Si lo desea, puede hacer que los archivos sean incluso aptos para su uso sin conexión; entonces, ni siquiera se requiere una conexión de datos para abrirlos

• La transferencia se realiza cifrada como de costumbre; el almacenamiento se realiza en servidores altamente seguros en Alemania, que también cumplen con las estrictas normativas alemanas de protección de datos

Así que perfecto para todos los documentos a los que se necesita acceder rápidamente y de manera segura en el servicio. El Gestor de Archivos está disponible de inmediato para todos los clientes de COREDINATE.