COREDINATE als Gebäudemanagement-Software

Schon in einem früheren Beitrag haben wir Ihnen dargelegt, wie COREDINATE Sie als Gebäudemanagement Software – Englisch: „Computer-Aided Facility Management Software“ – unterstützen kann. Hier können Sie alles noch einmal nachlesen.

Jetzt möchten wir das bereits Bekannte wieder auffrischen und Ihnen konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag nennen, bei denen die Gebäudemanagement Software COREDINATE Ihre Arbeit wesentlich erleichtern wird.

Beispiel 1: Terminplanung mit einer Gebäudemanagement Software

Natürlich brauchen Sie heutzutage keine Erinnerung mehr, dass das Verwenden einer Gebäudemanagement Software die Planung und damit auch Durchführung von Terminen wesentlich vereinfacht. Sie halten die Termine einmal zentral fest und die Software erinnert Sie bzw. Ihre Mitarbeiter zuverlässig an alles.

Sie beginnen Ihre Arbeit im COREDINATE Portal von jedem beliebigen Computer aus. Für die geplanten Termine erstellen Sie Rundgänge, die sie an Kontrollpunkten festmachen. Diese müssen Ihre Mitarbeiter vor Ort abarbeiten. Sie versehen die Kontrollpunkte digital mit Aufgaben, Flexiblen Formularen oder Dateien, teilen sie den entsprechenden Mitarbeitern zu und können mit dem COREDINATE-Ticketsystem sogar komplexere Prozesse mit Unteraufgaben ganz einfach erstellen und zuordnen. Die COREDINATE App erinnert Ihre Mitarbeiter vor Ort an alles, was sie erledigen müssen: Aufgaben, auszufüllende Formulare, etc. Freuen Sie sich auf eine Zeit ohne vergessene Wartungsobjekte, mit zuverlässig geprüften Anlagen und einer einheitlichen Berichterstattung bei Vorfällen.

Beispiel 2: Dokumentation mit einer Gebäudemanagement Software

Ob Ihre Kunden eine ausführliche Dokumentation Ihrer Arbeit wünschen oder ob Sie diese von Haus aus mitliefern möchten, spielt mit COREDINATE keine Rolle. Die Funktion Digitales Wachbuch ist in unserer Gebäudemanagement Software immer integriert und zeichnet automatisch alle wichtigen Daten (Arbeitszeit, Ereignisse, etc.) auf. Vom COREDINATE-Portal aus haben Sie jederzeit Zugriff auf die Daten, können sie filtern und somit für Ihre Kunden aufbereiten. Möchten Sie die Berichte regelmäßig weiterleiten, so können Sie das in unserer Gebäudemanagement Software einstellen und COREDINATE übernimmt für Sie den automatisierten regelmäßigen Versand.

Beispiel 3: Alleinarbeiterschutz mit einer Gebäudemanagement Software

Dieser Teil ist ungewöhnlich für eine Gebäudemanagement Software. Das macht ihn jedoch nicht weniger wichtig, denn auf Instandhaltungs- und Wartungsterminen sind Ihre Mitarbeiter oft alleine unterwegs. Der COREDINATE-Alleinarbeiterschutz bietet Ihnen den optimalen Überblick und die Sicherheit, dass Ihre Mitarbeiter im Ernstfall schnell Hilfe bekommen.

Sie legen den Zeitraum fest, über den hinaus Ihre Mitarbeiter nicht in der App inaktiv sein dürfen. Wird dieser Zeitraum überschritten, löst COREDINATE einen Voralarm aus. Dieser geht in einen sogenannten „Totmannalarm“ über, wenn Ihr Mitarbeiter noch immer nicht reagiert hat. Der Ernstfall tritt ein: Die COREDINATE App stellt eine Sprachverbindung zu einer von Ihnen festgelegten Nummer her und schickt Ihnen auf Wunsch die letzten bekannten GPS-Daten bzw. den letzten gescannten Kontrollpunkt Ihres Mitarbeiters zu. Sie sind jederzeit handlungsfähig und können die entsprechenden Schritte zur schnellen Bergung des möglicherweise Verunglückten einleiten.